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一直没记账,现在上了财务软件了,一开始应该怎么录入数据呢?
用财务软件做账,最基本的数据一般是:上一年各个科目的期末余额,也就是今年年初科目初始余额. 往来单位的名称和往来单位的往来余额 .如果有个人核算,就有个人名称和往来余额. 项目核算的项目初始余额. 报表方面,需要做的是,三大报表的报表格式和取数公式设置. 做完这些后,结束初始化,开始录入凭证,凭证审核记账后,就能得到财务报表了.
用财务软件记账还用帐本吗?
你好
根据单位的具体情况,考虑使用财务软件后是否还用手工账本。
一、计算机替代手工记账是必然趋势
用计算机替代手工记账是会计电算化的初级目标,也是基本目标,实现会计电算化就是要将会计从日常重复的会计事务中解脱出来,逐步向管理型会计发展。因此计算机替代手工记账也俗称“甩账”,就是要丢掉手工账本,如果还保留大量手工账本是没有必要的。
二、在使用财务软件初期有必要保持手工账并行
在刚开始使用财务软件时,会计人员需要对财务软件进行熟悉、了解,财务软件运行环境要优化,有些功能还需要完善,在会计处理时也有可能会出现错误,为了防止影响到单位正常的会计核算,一般都会要求计算机账与手工并行至少三个月,通过三个月并行,来检验财务软件系统运行情况、人员操作情况,在实现计算机账与手工账完全一致的前提下,方可以取消手工账,实现“甩账”。
三、“甩账”后可以适当设置手工账
在实际工作中,完成“甩账”后,正式账的核算已没有必要再设置手工账,但是在现金流水账的登记中还会保留手工账。主要原因是一些单位的会计处理不及时,没有做到日清月结,而出纳人员为了确保每天盘存,会手工登记现金流水账,这个账不是正式账,仅是备查性质的账本。
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我公司买了套财务软件,那我怎么做账?
如果金额在5000元以下,直接计入“管理费用”,5000元以上借:固定资产或无形资产贷:银行存款/现金每月记得摊销或折旧即可
如何使用会计软件做账?
会计软件做帐流程比手工的简单很多。智能云财务软件的做账流程更简单、高效。以用友财务软件为例,其做帐流程如下:
1、录入凭证(日常凭证和结转凭证)
2、审核凭证
3、凭证记帐
4、月末结帐
5、出资产负债表、利润表、现金流量表三大报表 相比手工帐,财务软件只用做凭证,其它总帐,明细帐等帐表都是自动生成的。而手工帐需要做凭证,登记总帐、登记明细帐、登记日记记帐等,容易出错。 用友好会计智能云财务软件相比传统财务软件在做账上有3大优势: 1、智能凭证,会计可以发语音记录凭证,可以通过读取银行短信,自动完成日记账 电子对账单导入,智能提取银行流水。 2、发票无需设置一键生成凭证、日记账生成凭证、自动记忆用户做账习惯 期末结转凭证模板,一键完成计提、摊销、结转凭证 3、按月结转,有22项财务风险检查(凭证断号、资产负债表平衡),避免财税风险,支持反结账,可以随意更改任意月份的账目。