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会计报表装订成册步骤?
会计凭证装订时的方法: 1将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。 2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 3用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 4在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。 5将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 6向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。 7待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
为什么要把原始凭证折起来?
1.
原始凭证中发票、银行回执大小接近或小于A5纸,记账凭证按A5纸大小打印出来也适合,导致凭证保存的规格以A5大小为主流,A4纸附件自然配合折成A5大小保存,相对美观,也省纸张成本;
2.
但实际不少公司是直接用A4纸打印凭证,以A4纸规格装订、保存凭证,像本书一样的,同样美观;省下折凭证的步骤,但打印凭证的纸张成本会上升一些。
如何叠会计原始凭证?
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
发票凭证怎么叠?
一般为了装订美观 按照凭证纸的大小叠比较美观
财务报销单怎么折?
1.
如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折,缩小.原则上不超过封面报销单大小.
2.
如果附近凭证较多,通常按照先大后小的方式进行粘贴,方便后期财务人员审核凭证.
3.
如果是同样大小的几张凭证,在粘贴时每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看,也能确保报销单