大家好！今天让小编来大家介绍下关于金蝶K3财务操作流程_金蝶财务软件操作流程和使用技巧的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.金蝶K3财务操作流程2.金蝶财务软件操作流程和使用技巧
金蝶K3财务操作流程
金蝶K3财务操作流程
你知道金蝶K3财务操作流程是怎样的吗?你对金蝶K3财务操作流程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶K3财务操作流程，欢迎阅读。
帐套管理
一、新建帐套
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)
注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改
二、设置参数和启用帐套
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮
注意点： 公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)
易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"
三、备份与恢复
1、 备份
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮
注意点：a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)
b、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份
c、 备份文件不能直接打开使用
解释：外部设备(光盘刻录机、磁带机)
2、 恢复
解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。
操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮
注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复
四、用户管理(即可在中间层处理，亦可在客户端处理)
操作流程：(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理
1、 用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别
2、 新建用户
操作流程：(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用
户菜单—新建用户
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮
—用户菜单—新建用户
注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名
b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)
3、 用户授权
操作流程：(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用
户菜单—权限
(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮
—用户菜单—权限
注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统
工具—〉报表权限控制里给与授权。
b、系统管理员身份的人不需要进行授权
c、具体权限的划分—“高级”中处理
4、 查看软件版本及版本号
中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于”
5、 查看系统使用状况
启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。
K3客户端
基础资料(系统框架设置)
1、引入科目
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目
注意点：一套帐一套会计科目
*2、币别
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增
注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改
b、若币别已有业务发生则不能删除
3、凭证字
解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增
注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除
*4、计量单位
A、计量单位组
解释：对具体的计量单位进行分类
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增
B、计量单位
操作流程：选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位
注意点：a、代码、名称不能重复
b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位
在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同
，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。
*5、结算方式
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增
备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证
6、核算项目
核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用;
核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量;
*A、核算项目类
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增
B、核算项目
操作流程：选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目
注意点： a、带颜色字段是必录项
b、带有...的项目不能直接输入，通过F7选择或增加
c、核算项目代码分级通过“.”实现
d、若核算项目已有业务发生即不可删除
易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发
生时将不列入选择项进行选择
7、会计科目的新增和修改
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改)
系统关联的注意点：
a 、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择"往来业务核算"(往来科目)下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择"启用往来业务核销"
启用了往来应收模块，并在应收中作帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息
应收帐款科目下挂客户、职员、物料时
b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选择"数量金额辅助核算"
如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务，会不会对帐务造成影响?
c、未购买现金流量表系统，想在总帐系统生成现金流量表，应选择"现金等价物"(货币资金科
目及短期投资类科目)
操作注意点：
a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类(即多项目核算)
b、科目已有业务发生，科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别
c、科目有业务发生，币别只能改为核算所有币别
d、可通过禁用的方法，把不能修改的科目或核算项目禁用
总帐系统(核心基础系统)
一、系统参数
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数
备注：“启用往来业务核销”是针对会计科目设的参数，选择此参数后总账系统中各会计科目可以进行往来业务核销。一般是针对没有购买相应模块又要在总账中查看相应信息而设置的。
注意点：需结合各单位业务情况进行选择，注意每个选项的实际使用情况。
二、初始余额录入
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入
业务注意点：
1、如果年初启用(1月份)，只要准备每个科目的年初数即可。
2、如果是年中启用(非1月份)，需要准备每个科目的期初余额、本年累计借方发生、本年累
计贷方发生、损益类科目实际发生
3、系统初始化可与日常业务同步进行，但是必须在凭证过帐前结束初始化
操作注意点：
1、白颜色录入：直接录入
2、黄颜色录入：(1)汇总下级科目自动汇总
(2)根据核算项目录入打“√”处录入具体内容
3、外币科目数据录入：选择“人民币”下拉键--选择相关外币进行录入
4、损益类科目数据录入：如果年初启用(1月份)，则不录入数据
如果是年中启用(非1月份)
累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际发生额
帐结 √ √ √
表结 √ 或 √ √ √
6、 试算平衡：如有外币业务则必须在“综合本位币”下平衡
7、 注意各系统初始数据传递问题:
应收、应付可与总账数据互为传递
固定资产系统可传递数据至总账系统
物流系统可传递数据至总账系统
7、结束初始化：初始余额录入--文件--结束初始化
系统反初始化(取消结束标志)
初始余额录入--文件—取消结束标志
a、系统管理员的.身份
b、在凭证未过帐的情况下
三、总帐日常处理
1、 新增凭证
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入
注意点：基础资料内容的查询--F7
".."复制上一条摘要
"//"复制第一条摘要
Ctrl+F7--借贷调平键
空格键--调整借贷方向(英文状态下)
红字金额—先输数字，再输“负号”
查看--选项--"代码自动提示窗口"等
2、 修改、删除凭证
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询
a、修改：需选中错误凭证—点“修改”按钮
b、删除：(1)如果凭证未保存想删除，点"还原"
(2)如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除
3、 凭证审核
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询
a、单张审核：选中需审核的凭证--点击“审核”按钮--进入凭证后再点击“审核”按钮即可
b、成批审核：编辑菜单下“成批审核”
注意点：
a、审核和制单人不能为同一人;
b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;
c、原审核人员才可以取消审核(反审核);
4、凭证过帐
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐
注意点：
A、过帐时，凭证不能过帐的原因：
(1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突
B、凭证错误后的修改方法：a未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改。(反审核)
c已审核、已过帐：(1)在查询中冲销错误凭证 学会计论坛bbs.xuekuaiji.com
(2)在查询中对错误凭证先进行反过
帐，后反审核，即可修改。
5、帐簿的查询
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如：总分
类帐)
注意点：
(1)帐证一体化：只能查询，不能直接修改
(2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询
(3)第一次使用多栏帐要手工设计
四、总帐期末处理
*1、期末调汇
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇
注意点：所有凭证必须过帐
只有设置为参与“期末调汇”的科目，才能使用该功能
*2、自动转帐
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐
注意点：
A、转出科目可以非明细科目;
B、转入科目一定是明细科目;可包含未过帐凭证
3、结转损益
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益
注意点：A、所有凭证必须过帐
B、系统参数中本年利润科目要进行选择
易引发的错误：若在系统参数中未选择“本年利润”科目，则报“未指定本年利润科目或科
目不存在，不能进行结转损益”的错误
4、期末结帐
操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐
注意点：
不能结帐的原因：
(1)有未过帐的凭证(2)无权限(3)其他子系统未结帐(4)与其他用户冲突会计路上与你一起走过，分担你的风雨，感受你的喜乐。
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八、套打
1、套打格式
凭证：*上海TR101记帐凭证
上海TR102收款凭证 纸张大小：自定义大小
上海TR103付款凭证 宽度：2800
上海TR104转帐凭证 长度：1400 单位：0.1mm
上海TW101外币记帐凭证
帐簿：上海TR201总分类帐(三栏式)
上海TR202试算平衡表(汇总式) 纸张大小：US standard fanfold 14.7...
上海TR211现金日记帐 (美国复写纸)
上海TR211银行日记帐
上海TR211明细帐
上海TR231多栏帐(7栏)
上海TR232多栏帐副页(12栏)
注：打印机的选择
建议用“针”式打印机，如：EPSON 1600K 等
2、套打的使用
凭证套打
操作流程：A、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—工具—套打
设置—第一次需引入“摸板格式”—选择对应套打格式—去掉“打印第一层”的勾--调整偏移量(左减右加，上减下加)—保存
B、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—文件——打印设置——选纸张大小
C、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—选中需进行套打的凭证—点“凭证”按钮— “√”使用套打—方可进行预览和打印
注意点：A、凭证过滤时注意币别的选择，套打格式中注意外币格式与本位币格式的选择
B、若想对凭证进行分类套打，凭证过滤时注意凭证字的选择，套打格式中注意各种
分类格式的选择
帐簿套打
操作流程：A、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—工具—套打设置—第一次需引入“摸板格式”—选择对应套打格式—去掉“打印第一层”的勾--调整偏移量(左减右加，上减下加)—保存
B、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择需套打的帐簿种类—过滤条件文件——打印设置——选纸张大小
C、 K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择需套打的帐簿种类—过滤条件—文件—“√”使用套打—方可进行预览和打印
注意点：A、在“明细分类帐”中进行日记帐的套打
B、多栏帐套打时，需“√”使用套打和“√”套打时预览副页
;金蝶财务软件操作流程和使用技巧
金蝶KIS的快捷键操作：
Ctrl+B：查询科目余额。
Ctrl+P：凭证打印。
Ctrl+I：凭证打印预览。
Ctrl+S：保存为模式凭证。
Ctrl+L：调入模式凭证。
Ctrl+F：调出查找界面。
F1：调出系统帮助。
F8：保存凭证。
F11：调出计算器。
F12：回填计算器计算结果。
Ctrl+F9：反扎账。
Ctrl+F11：反过账。
Ctrl+F12：反结账。
F3：凭证审核。
F5：新增凭证。
空格键：转换金额的借贷方。
Ctrl+F7：实现分录借贷自动平衡。
CTR+F7：金额借贷自动平衡
F8 ：凭证保存
CTR+H：成批审核功能按
CTR+V：成批销章功能按
CTR+F11：凭证反过帐
CTR+F12： 期末反结帐
CTR+F：出纳反扎帐
扩展资料：
金蝶KIS专业系列以“让小微企业管理更简洁、更专业”为核心理念，软件功能全面覆盖小微型企业管理的六大关键环节：采购管理、销售管理、生产管理、委外管理、仓存管理、财务管理，以丰富的报表为企业管理者提供实时查询和决策依据；在财务、业务一体管理的同时，整合了移动互联网、社区网络和云计算技术，为企业的用户提供更加个性化的使用体验。
适用客户范围：有一定规模的小型成长型企业，管理比较规范的制造业/商贸型企业。
金蝶财务软件操作流程和使用技巧
你对金蝶财务软件做账流程和操作技巧了解吗?下面是我为大家带来的金蝶财务软件操作流程和使用技巧的知识，欢迎阅读。
一、新建账套
在系统登录处直接单击?新建?，输入文件名，保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下，如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。下一步输入账套名称，此处名称一定为单位全称，它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击?详细资料?，可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级，最多为15位。建议采用?自然月份?和?会计年度由1月1日开始?，选择账套的启用期间，表示从某月开始进行电脑账务处理。完成，进入初始化。
二、初始化设置
1、币别：增加，输入代码和名称，在启用账套当月输入期初汇率，如：USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98
2、会计科目：在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择?核算单一外币?或?核算所有币别?，勾选?期末调汇?。有往来业务核算的科目可设置?单一或多核算项目?，勾选?往来业务核算?。存货类科目可勾选?数量金额辅助核算?，输入计量单位。
3、核算项目：在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在?往来单位?页输入往单位代码和名称。
在?部门?页，逐个输入部门代码和名称。
在?职员?页，注意增加新的职员类别，如果类别为?不参与工资核算?，则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注：已离职人员选择?不参与工资核算?
4、初始数据：
白色区域直接录入。**区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账，只需录入期初余额。年中建账(2-12月)，则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入：在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入，如选择?美元?，则可输入设了美元核算的科目，选择?数量?可输入设了数量金额辅助核算的科目。选择?综合本位币?可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注：?综合本位币?窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入：
双击?应收账款?等设有往来核算的会计科目区域，增加，输入往来业务编号，同一笔经济业务只有一个编号，编号最长20个字符。选择发生日期，输入摘要，借方或贷方发生额，选择核算项目代码，增加。注意：只有相同业务编号的金额可以进行计算。
固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入，然后点新增，增加固定资产卡片。
试算平衡：全部数据输入完毕，试算平衡。平衡以后，可以启用账套。
5、启用账套：
账套一旦启用，就意味着关闭初始化界面，所有初始化资料都不能修改。单击?启用账套?，根据系统提示一步步进行。注意备份路径。
账套的恢复：
如果系统遭受破坏，或初始化有误，可以利用备份文件进行恢复，文件?恢复，找到备份文件，打开，在?恢复为?窗口，输入文件名，保存。然后单击?打开账套?，找到刚刚恢复的账套文件，打开即可修改。
万一备份文件找不到，可新建一个账套，文件?引入?初始数据，找到源账套，即可将所有初始化资料全部引入。
三、操作流程
凭证输入?审核?过账
1、凭证输入：常用功能键：F7=获取，可获取常用摘要和科目代码、核算项目和业务编号，敲键盘上的小数点两下，自动携带上一条摘要。敲两下反斜杠，自动携带第一条摘要。可以利用摘要库输入常用摘要，用的时候直接调用。空格键可进行借贷方余额切换。自动找平：CTRL+F7，负数：输入数字后按一下减号键。F5新增一张凭证，F8自动保存， F11调出金蝶计算器，F12输入计算值。
银行存款类科目需要填写结算方式，结算号，结算日期。应收账款类设了?往来业务核算?的科目必须输入往来单位和业务编号。原材料等设了数量金额辅助核算的科目只要输入数量和单价，金额自动计算。外币科目输入原币，本位币自动折算。
涉及到退货凭证，建议采用?科目相同，红字相冲?的方式输入凭证，以便于出报表时从账上取数。
在会计分录序时簿里，删除最后一笔凭证，可以马上删除。如果是删除中间任意一笔凭证，只是打上?作废?标记，再单击一次删除，才能彻底删除。在?作废?之后可以?恢复?。
2、凭证审核：凭证制单与审核不能为同一人，必须增加一个具有审核功能的操作员
单张审核：直接单击凭证工具栏上的?审核?键，再单击一次即可取消。
成批审核：在?凭证过滤?窗口设定范围，定义会计期间，选择?全部?或?未审核?凭证，确定。单击?编辑/成批审核?或工具栏上的?批审?按钮，提示是否成批审核?是。
反审核：先换上审核人，选择?成批审核?，单击?编辑/成批销章?，可成批反审核，如果只要单张取消，首先选中凭证上的任一分录，单击工具栏上?审核?，打开凭证后，再单击凭证上方的?审核?键，即可单张取消审核。
3、凭证过帐：根据系统提示逐步进行。也可以部分过帐，在?凭证过滤?窗口选择凭证范围即可。反过帐：CTRL+F11，也可以部分反过帐，只有系统管理员才有反过帐的权限。
4、增加操作员：
系统维护?用户管理，在?用户设置?下?新增?，选择用户组，输入操作员名字和安全码(5-16个字符)，确定，授权，在?权限分配?窗口设置相应的权限，权限范围根据实际选择?所有用户?或?本组用户?，授权，提示授权成功。
注意：安全码不同于密码，也可在此窗口增加新的用户组。
更换操作员：文件?更换操作员，在下拉框里选择自己名字，直接更换。或者直接右单击右下方操作员处，也可直接更换操作员。密码在系统维护?修改密码设置，原密码为空。
5、模式凭证的运用：
在?模式凭证?窗口新增，输入名称，选择或增加类别，选择凭证字。勾选?常用模式凭证?，输入摘要，获取借贷方科目代码，保存。
也可在输入凭证时，在凭证保存前先保存为模式凭证，单击?编辑/保存为模式凭证?，再保存该张凭证。下次再做相同内容的'凭证时，在凭证输入界面单击?编辑/调入模式凭证?。
四、固定资产
1、增加固定资产：类似于初始化的固定资产卡片输入。
输入固定资产代码和名称，入账日期和增加方式，选择使用部门及折旧费用科目和减值准备对方科目等，录入完毕，单击?记帐凭证?，系统给了一张不完整的记帐凭证，补全凭证后保存，回到卡片确定。系统自动生成的凭证不允许修改，只能修改卡片。
2、减少固定资产：
单击?减少?，获取代码，选择减少日期和减少方式，单击?记帐凭证?，补全凭证后保存，回到卡片确定。减少的固定资产首先纳入?固定资产清理"科目，在收到相关收入和付出费用之后，?固定资产清理?没有余额。
3、其他变动：
不增不减，信息发生变动，如果原值或折旧没变动，不需要调整凭证。
进入其他变动，选择固定资产，前面三项只能查看不能修改，后面增加了三项内容，可在变动信息框进行修改
如果原值或折旧发生变动，只需输入调整的原值或折旧数额。
4、工作量录入：在本月以前录入的以工作量法提折旧的固定资产，需要录入本月工作量。本月增加的到下月输入工作量。直接输入即可。
5、计提折旧：根据提示一步步前进，自动生成凭证。
6、变动资料查询：当本月变动资料过帐后，就只能通过本窗口查询。
五、工资模块
1、设置工资项目：新增工资项目，选择职员姓名、部门、职员类别等，增加基本工资、加班时间、加班工资、岗位津贴、奖金、应发工资、扣款、实发工资等，选择数值型。
2、计算方法：(工资项目双击，运算符单击)
加班工资=加班时间*5
应发工资=基本工资+加班工资+岗位津贴+奖金
各公式已在资料上面注明，这里就不再重复
3、数据输入：在已输入职员资料的前提下，输入白色方格的数字，**为设了公式的单元格，由系统计算。
4、工资费用分配：根据提示前进，在?工资分配向导?窗口选择职员类别，选择工资项目，再选择费用科目代码和应付工资代码。每个职员类别都要逐一设置，如管理人员、销售人员等。
完成后，系统自动生成一张凭证。
5、银行代发工资文本文件：必须先将银行账号设为工资项目!
名称类型 长度 小数 项目或常数
职员姓名文本 8 职员姓名
工资金额数字 14 2 实发工资
银行账号文本 14 银行帐号
确定。出现银行代发工资文件，勾选?含无帐号职员?。
文件?导出，选择引出类型，确认。选择保存路径，输入文件名，保存，再次确认。
六、往来模块
勾选了?往来业务核算?的科目才可使用。
1、核销往来业务：选择会计科目和项目代码，一次只能选择一个往来单位，确定。使用?自动核销?可把同一业务编号余额为零以前的所有业务资料核销掉。反核销或手工核销使用双击所选记录，手工核销时系统不自动检验数字是否正确。在核销窗口，选择项目代码可以过滤到别的往来单位，但应同属于一个会计科目。
2、往来对帐单：通过对帐单可反映出每一业务编号往来业务的余额状况。
3、帐龄分析：天数可自定义，选择会计科目后，系统自动生成相应账龄分析表。
七、出纳系统
1、定义出纳系统起始期间：可以和账务系统启用期间不一致，但最好是同步。启用期间在?账套维护/账套选项/税务、银行?中设置。如果选择不需和银行对账，则在做凭证时不需录入结算方式、结算号等。
2、现金余额初始录入：录入期初余额即可。
3、银行存款初始余额设置：分别输入银行存款日记账和银行对账单的启用余额。注：银行存款日记账余额和银行对账单余额相等。
特别注意：银行收支款项的方向与企业刚好相反。
4、现金日记账：三种方式可以使用。
1)直接新增：直接录入借方或贷方金额，可以选择经手人和摘要，没选也可以保存。2)从账务引入数据：在已知凭证字、凭证号和分录号的前提下才可使用。使用此功能之前，在?维护/账套选项/高级/出纳?中必须做相关设置，即勾选相应功能。回到?现金日记账?窗口中，勾选?编辑/编辑时自动从账务引入数据?，激活此功能才可使用。单击新增，在弹出的?现金日记账?卡片上选择凭证字、号，和分录号，金额和摘要等自动带入。分录号由0开始。3)从凭证引入现金日记账：和第二点相同，先做好相关设置才可使用。在?现金日记账?窗口单击?文件/从凭证引入现金日记账?，在弹出的?凭证过滤?窗口设置条件，确定从哪些凭证引入数据，确定。系统提示引入数据。
5、现金盘点与对帐：录入现金实盘数。
6、银行对帐单：根据银行提供的对帐单逐笔新增录入。
7、银行存款对帐：输入本次对帐日期，确定。
自动对帐：设置相应条件，确定。系统默认的条件?借贷方向相反，金额相等?是最基本的条件，不得操作。其他的根据实际自行选择。
手工对帐：直接在对帐单和日记账双方双击某条对应记录，对上的以?**?显示，针对?一对多?的情况。由于系统不对手工对帐进行数据校验，因此核对要仔细。
取消对账：取消单笔记录，只需同时在对帐单和日记账双方双击。若要一次性取消某次对帐的结果，首先勾选?包括已勾对记录?，单击?取消对帐?，确定取消日期，确定。
8、银行存款余额调节表：根据对帐后的未达账项自动生成。调节后的余额应相等。
出纳轧账：
可在任意期间多次轧帐，但必须至少有一次是在该期的最后一天进行。轧帐后，轧帐日期前的记录不得增删改。
反轧帐：CTRL+F9
八、期末处理
1、自动转帐：设置一些每月要结转性质的凭证，凭证每月数额可能不一样，但取数公式或来源必须一致。如：将制造费用转入生成成本。
自动转帐：增加，输入凭证名称和摘要，如：将制造费用转入生产成本，获取生产成本科目代码，选择借贷方向为借，转帐方式：转入;接着再获取制造费用各明细科目代码，有几个获取几个，选择借贷方向为贷，转账方式：按公式转出余额或者发生额，包含未过账凭证，设置好后存盘，每个月做凭证时选中后点生成凭证，凭证自动生成。
2、期末调汇：调整数=原币金额*汇率-原折合人民币金额余额
在有外币业务，并且所有凭证都已过帐的前提下使用，输入期末汇率，获取汇兑损益科目代码：财务费用，完成。只能选择?付?款凭证或?记?字凭证。
3、结转损益：月末所有凭证都过帐后，结转损益，系统自动生成凭证，所有损益类科目的余额转入本年利润科目，月末无余额。
4、报表：
(1)资产负债表：双击打开，点击?重算?，检查数字是否平衡。
如要修改公式首先选中单元格，单击?向导?，清除公式，在账上取数处选科目代码和取数类型，填入公式确定。
(2)利润表：系统同样自动生成，打开后点?重算?。
(3)报表及凭证的打印
报表打印设置在报表页菜单栏?属性报表属性?设置。
凭证打印首先进入凭证查询里面的会计分录序时薄，点?文件?下面?打印凭证?，如需要设置在点开打印凭证时有一个?打印设置?，点开后可以设置凭证打印方法。
期末结账：可以先结账再出报表，也可以先出报表再结账，如果先结账的在出报表时?报表期间?必须是?上月?。
年度结账：如果当前是12月，则在结账时属于年度结账。在年结时，系统强制用户做好备份，因为在年结过程中，系统将把所有的凭证及业务资料全部删除，只将有关账务数据的发生额结入到下一年。年结结到下一年后是无法反结账的，只能使用备份账套进行恢复回到上一年12月。
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