大家好！今天让小编来大家介绍下关于预算会计的工作内容和流程_如何实现合理的预算管控与费用报销？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.预算会计的工作内容和流程2.如何实现合理的预算管控与费用报销？
3.行政部年度工作计划
预算会计的工作内容和流程
1.协助部门经理实施预算管理制度的建立及完善。
2.协助部门经理实施预案算管理相关工作流程的建立及完善。
3.根据预算管理制度，指导各部门编制预算。
4.负责各部门预算的汇总整理及上报5.负责各部门预算执行情况的跟踪、落实及控制。
6.负责预算执行差异分析报告的撰写。
7.根据预算执行情况，负责相关绩效考评数据的申报。
8.负责相关财务报表的编制及上报。
9.负责公司相关税款申报、缴纳。
10.完成领导交办的其他临时工作。
如何实现合理的预算管控与费用报销？
单位预算是一个单位对未来某一特定期间如何取得资源和使用资源的一种详细计划，是单位未来整体工作规划的总体安排。近几年来，虽然财务预算编制工作已在大部分单位铺开，但在事业单位全面推行预算管理过程中，由于部分单位对预算管理的理解具有片面性或缺乏处理实务的经验，未引起单位管理层的真正重视或未能发挥预算管理的作用。事业单位预算主要存在以下问题：预算核定缺乏针对性，预算依据缺乏标准性；对预算管理职能认识不足；预算编制过于依赖财务数据；错误地认为预算是纯财务行为；预算管理信息不对称，导致预算失真。针对这些情况，根据预算管理在科研事业单位的实际运用，对如何做好事业单位预算管理谈几点体会。
一、全面预算管理的机构保障
预算管理要坚持“以人为本”，充分调动和发挥各个部门、职工个人在实现预算管理目标、合理组织预算收入及严格控制费用支出方面的积极性和能动性，强调人人都是预算编制的参与者，人人都是预算目标执行的实现者，即要求单位全员参与、全员监督、全员考核。因此，预算管理体系可分为以下3个层次：
（一）预算的决策层——预算管理委员会
预算管理委员会是预算管理的最高决策和管理机构，委员会主任由单位最高领导者担任，成员由单位各职能部门负责人组成，其主要职责是：审议批准有关预算管理目标和规章制度；审议单位年度预算方案及年度预算执行情况；审议批准年度重大预算调整方案；审议年度预算执行结果分析报告；审议批准预算考评奖惩方案。
（二）预算管理职能部门——预算管理办公室
作为预算管理委员会的办事机构，预算管理办公室具体承担单位预算管理工作的组织、指挥与协调。预算管理办公室一般设在单位财务部门，由具有预算管理职能的综合计划部门、财务部门相关人员组成，直接对预算管理委员会报告工作。其主要职责是：负责拟定单位预算编制总目标及预算管理规章制度；根据年度任务与改革要求，提出年度预算目标和预算编制纲要；组织和指导单位的预算编制工作，负责审核、汇总、报批及批复单位年度预算执行调整等工作；负责单位预算执行结果的考核与分析工作；负责单位预算执行的监督管理工作，确保单位年度预算总目标的实现；负责向预算管理委员会汇报有关预算管理工作。
（三）预算的责任部门——单位内各基层部门
单位内各基层部门作为预算的具体实施部门，其主要职能是将预算指标具体落实到实际工作中，实现预算管理和其他基础管理的有机结合，并提供预算管理所需要的所有实际信息反馈，为预算管理委员会对预算的编制、预算考核等提供基础数据。
二、全面预算管理的制度保障
严格执行预算管理制度需要一系列有效的内控制度作为支撑，在严格执行内控制度的前提下，才能执行预算管理制度。
建立和完善单位预算管理制度。全面预算管理要真正落实并发挥效益，必须有一套适合单位自身的管理制度。根据国家财政部和地方财政部门的预算管理要求，以及单位的上级管理部门的规定，单位需要层层落实职责，严格奖惩制度，制定适合本单位的预算管理制度，并在执行过程中不断完善，为严格执行预算管理提供制度上的保证。
完善各部门（岗位）责任制度。各部门（岗位）是预算管理执行的最小单位，每一项部门、每一岗位每年首先要根据单位的总体工作和要求，制定有效的工作目标，并进行分解，落实工作责任人，明确工作要求，在执行工作目标时明确责任和义务，以岗位责任制度保证单位预算管理的有效执行。
完善资产管理制度。单位资产是完成好各项工作目标的主要载体，对于每一项资产必须有效地体现其使用价值，实现资产管理的最优化。为此，事业单位需要制定有关资产的管理制度，如日常使用办公用品、低值易耗品、固定资产等物品（续致信网上一页内容）的采购计划、领用手续、使用和保管都需要配备相适应的管理制度。事业单位要建立资产集中采购制度和大额资产的招投标制度，防止和杜绝不规范行为的发生，避免资源浪费。在事业单位中，除了房屋有较大价值的固定资产外，车辆也占了固定资产的较大份额，对于车辆管理应该从购置、使用、处置等环节单独建立严格的管理制度，从而杜绝车辆资产购置的盲目性、使用的随意性和处置的不规范行为。
完善资金使用制度。资金是一个单位生存的命脉，是预算管理的经济支柱。合理有效地使用资金，安全规范地管理资金是单位财务管理的首要任务。单位如果为了使现有资金达到保值、增值的最佳效果，进行对外投资，就必须建立投资管理制度，来规范工作程序，避免“一人言”带来的恶果。在日常的工作中，资金使用除了必须符合国家有关财务规定外，还需要符合单位预算管理要求，符合有关的工作程序。
完善人员分配制度。人是预算管理制度执行的主体，单位预算管理的有效执行，需合理有效地配置各部门人员，采取公正、公平的分配激励制度，调动职工工作的主动性、积极性，真正实现人员分配的定额预算。
建立和完善奖惩制度。单位预算管理指标是单位每一责任人工作目标的总和，在预算管理执行中，根据工作岗位分解指标，分解责任，分解业绩，制定相应的经济责任制考核办法。单位可以采取多种形式对各岗位的工作业绩进行定期考核，以奖惩手段鼓励职工更好地为完成各自工作目标而努力。
三、全面预算管理的协调工作
预算编制前、申报中、执行中均需要各层次、各相关主体间的协调，才能使预算方案有效地执行。
预算方案编制前的协调工作。预算方案反映整个单位一定期限内资源来源和资源使用的总体目标，是各部门或单位工作的结果。为此，在编制预算前，预算职能部门需要与单位管理层沟通，了解未来期限内的发展目标和工作重点；需要深入各业务部门了解情况，掌握实际工作的需求；需要向财务部门了解现金流量情况，以便合理安排资金。
预算方案申报中的协调工作。预算方案一经确立，应立即向上一级主管部门申报核批。这就需要预算职能部门与主管部门进行沟通，阐述预算方案形成的必要性和真实性，从而对目标达成一致认识，达到预算方案的预期效果。
预算管理执行过程中的协调工作。单位预算的执行是整个单位全体职工的共同行为，必须加强职工之间的交流，加强各部门之间的相互协调和沟通，从而提高职工的工作效率。单位预算又是单位经济活动的一张“晴雨表”，是衡量预算执行标准的度量尺，作为最初反映信息的财务部门是预算执行的重要部门，应该定期或不定期地向单位预算管理办公室及时反映尺度差异信息，以便单位管理层及时采取措施，控制相关业务，使预算执行始终保持最佳状态。
四、全面预算管理的编制工作
科研事业单位预算的编制要综合考虑单位预算年度的各项经费收支情况，由于科研事业单位主要承担国家的科研任务，从事科研业务活动，涉及到生产经营的事项相对较少，因此科研事业单位的全面预算按照“以收定支，收支相等，略有结余”的原则，编制反映单位预算年度总体经济运行情况的收支预算。如果在预算收入不能全部满足预算支出的情况下，单位要统筹考虑承担的各项任务和管理职能，按照“轻重缓急”原则对支出项目进行排队，确定年度预算优先安排和重点保障的内容。
行政部年度工作计划
在一家企业中，业务团队属于一线部门，团队的工作成果直接影响企业的收入。在业务开展的过程中，会发生交通费、差旅费、业务招待费等费用，我习惯于把这部分费用归类为业务拓展费用。
有业务发生，一定会产生业务拓展费用；但支出了业务拓展费用，并不一定会带来收入的增加。这样就会产生一个问题：在制定预算或是绩效相关指标的时候，业务拓展费用的额度变得难以控制，太高或太低都会对业务发展产生不良的影响。
我们经常会面对的一种情况是：业务拓展费都花完了，但是业绩却没有完成。如果去找业务部门的负责人去询问原因，就会得到各种理由。但无论拿出怎样‘正当’的理由进行解释，费用都已经发生，企业的利润也必然会受到影响。
所以，站在财务管理和内部控制的角度，我们需要寻找能够防止业务拓展费用失控的方法，确保费用足够支撑业务发展的同时，避免铺张浪费等会对利润造成负面影响的情况发生。
确定报销部门和员工职级
确定报销部门，实际上就是确认承担企业业务性指标的部门。业务拓展费用的发生与企业的收入相关，那么承担收入指标的部门就应该是主要的费用发生和报销部门，其他部门也会发生某些费用，但金额一般不会很大。
举个简单的例子，业务开展过程中，业务部门联系客户时会发生业务招待费，其他部门也会有一定的业务需求，例如财务部招待审计人员等等，但这些都是零星支出，必然不会超过业务部门报销的总额；而有些部门例如技术部门，很少有对外联系和沟通的情况发生，一般不会进行业务招待费报销。
所以确定报销部门，就是进行部门职责的划分，也是对企业的有限资源进行分配的过程，承担业务指标的部门分配较多的资源，而有些部门会分配较少的资源甚至不分配资源。如果部门间职责划分不清，费用报销大概率会出现失控，导致资源浪费，压缩企业利润。
接下来需要对员工的职级进行划分，依据企业的人员规模以及实际情况的不同，职级划分的复杂程度会有所区别。
中小企业可能只会划分出部门负责人、主管、专员等级别，而大型企业会按照发展路线划分出管理序列和专业序列，不同的序列按照不同条件进一步进行职级划分。
不同的职级所承担的工作内容和负责的工作范围不同，在业务部门，职级越高的业务人员会负责更重要的客户，在行业内积累的时间更长能够拓展更多的客户资源，所需要的业务拓展费用额度也就越高；而低职级业务人员，所承接的可能是处于收尾阶段的项目或是小客户，需要的业务拓展费用额度有限。
职级的划分可以进一步帮助我们来进行资源分配，确保资源倾斜在能够为企业带来更多收入利润的方面。
制定报销标准和流程
部门职责的清晰划分能够帮助我们制定清晰的报销流程，谁能报销？谁来审批？明确报销的单据在各部门间经过怎样的流转才能最终确认。
确定流程需要经过哪些部门哪些人员审批的同时，也需要明确每个部门具体审批哪些项目。业务部门对于报销的必要性和真实性进行审批，财务部门对于单据的完整性以及数据的准确性进行审核，评估是否超出标准。如果不明确每个部门在审批流程中需要承担的责任，流程就会变成一种形式，无法确保最终结果是基于真实业务发生的。
报销标准可以基于业务情况结合员工职级来确定。例如交通费可以按照不同的部门和职级来确定每月的额度上限，例如业务总监每月报销交通费上限为1000元，高级销售报销上限为800元，初级销售报销上限为500元。业务招待费用则可以在月度额度的基础上加上单次上限的控制，例如高级销售月度业务招待费报销上限为4000元，单次业务招待费超过2000元则需要额外增加审批人员等。差旅费可以基于出差的城市规模来进行控制，一二线城市的差旅以及住宿费用与三四线城市差别较大，可以按照城市平均消费水平进行报销上限的确定。
报销标准同时也会传递出一种企业文化，对员工的日常工作产生导向作用，但前提是管理层需要以身作则。假如管理层保持朴素的作风，出差时不会过度浪费，不选择高价酒店和高价机票，那么这会作为一种隐性的标准传递到各部门，在企业内部形成一种简朴的氛围，极大程度上避免了铺张浪费。
评估费用总额的合理性
业务拓展费用的总额一般采用预算进行控制，而预算执行结果会直接与绩效考评指标挂钩，这样做的好处是将公司利益与个人利益挂钩，预算执行结果差意味着绩效目标无法完成，影响个人奖金，引起每个人对于预算管理及绩效考核的重视。
想要预算顺利执行，就需要评估各项预算额度是否合理，尤其是对于业务拓展费用。预算过于宽松，业务拓展费用额度太高，剩余额度通常不会结转下年，所以各部门会想尽办法把额度在本年度用光，极易造成铺张浪费，同时也会引发舞弊行为发生。预算过于紧张，业务部门在业务活动中束手束脚，过度受到预算的制约，影响业务开展的同时也会传递一种消极信息。
额度是否合理，按照查看各项费用占收入比，这个比例并不会固定，收入增长15%不意味着业务拓展费用也会增长15%，而是需要将比例控制在一定范围内。这种比例计算也可以将收入进行结构拆分，例如存量收入和增量收入，一般情况下，维护存量所花费的业务拓展费会比开拓新客户的费用要低，所以可以分别制定比例来进行控制。也可以按照不同业务线来进行拆分，各业务线依据历史情况分别确认比例，最终合计得到业务拓展费总额。
也可以按照平均数确认，例如高级业务员10人，平均业务拓展费为3000元/月，初级业务员5人，平均业务拓展费1000元/月，合计就是3.5万元/月。这样的简易计算适用于刚起步的新业务或是初创企业，因为业务尚未完全展开而且人员较少，所以可以使用这种简易方式。但当业务开始成熟后，这种方法计算出来的结果就太过粗糙，不易于控制。
加强费用报销的审批
在确定费用报销流程以及明确各部门的责任以及审批要点的基础上，财务部需要进一步关注费用发生的合理性以及在部门、项目上的细化。
费用报销最基本的是要审核附件票据的真实性和完整性，票据显示的事项要与报销的事项相符，特殊情况会有替票，例如一些零星支出没有发票，报销的时候使用其他发票来替代，这类情况要尽量避免，不能避免的就需要控制额度，不能过大，也要规定可以用来替票的票据范围。报销需要提交哪些单据作为附件，可以直接在费用报销制度中明确公示，方便各部门进行查询。
需要申请报销人在流程中注明费用发生的是由，明确归属的项目或客户，如果涉及两个部门分摊，最好直接在报销流程中注明，避免后续部门间因分摊金额发生争执。这些说明项目会影响财务记账的准确性以及精细度，进而影响预算控制的执行以及财务分析等工作的开展。
实际业务开展中会有一些例外事项发生，我们无法避免也无法禁止这些事项的发生，可以在制度中规定例外事项的审批程序，采取一事一议的办法，单独进行审批，确认是否可以进行报销。
部分费用进行归口管理
在预算管控时，可以考虑利用归口管理来分散部门权力，让各部门之间形成监督和制衡。例如业务招待费中会有一部分是节日赠送给重要客户的礼品采购，相比各部门分散进行采购，由行政部统一采购会因为规模效应而获得更加优惠的价格。同时行政部门对礼品的数量和单价进行审核和控制，可以最大限度降低风险和采购成本。
另外目前也有一些平台，可以在上面开通企业账号，通过给予不同部门和人员分配额度来达到控制。例如企业滴滴，行政部门设置和分配账号及额度，员工通过企业滴滴打车，月度由行政部统一申请开票并导出使用详单，方便财务入账。这样既方便了业务部门，同时也加强了对于交通费的控制和管理。
费用额度的分批释放
费用失控会造成的最糟糕的情况就是，在年中的某个月份，费用额度已经全部消耗完了，但是业绩却远远没有达标，这种情况会给企业造成损失，也意味着财务管理失效。
为了避免这种情况，就可以考虑费用额度分批进行释放。例如部分费用由原有的年度控制收缩到季度控制。例如差旅费，全年预算50万，原来按照年度进行控制，只要没有超出预算额度，就可以报销。但为了避免极端情况发生，可以按照季度进行控制，每个季度的预算额度为当前累计金额，这样可以避免当季度提前预支下季度额度的情况发生。
也可以考虑按照绩效完成情况逐渐释放预算额度，当季度绩效完成，下季度业务拓展费预算额度全部释放，如果当季度没有完成，就只能按照完成比例进行额度释放，这样也可以避免极端情况发生。
具体的控制方式，可以根据企业的业务模式以及经营情况来安排。分批释放额度的前提是需要有预算执行情况的跟踪以及沟通，财务部需要将当前的预算执行情况信息同步给相应部门，让各部门知晓他们目前存在的问题，这样才能加以改善。同时也需要进行年中的复盘，思考是否需要按照当前情况对预算整体策略进行调整。
对于业务部门的控制不能太松，过于宽松的管理环境会滋生负面行为影响企业经营，而管理过紧，会造成信息流转慢、官僚主义、沟通不畅等影响业务发展。
管理的松紧需要依据企业目前所处的发展阶段、行业特性以及业务模式决定，但站在财务角度，无论管理上松还是紧，都需要确保财务的底线，也就是财务数据的真实、准确、及时、完整以及企业经营的合法合规。
结束后的碎碎念：每年制定预算的时候，针对差旅、交通、业务招待费，总是会跟业务部门讨价还价。这些费用基本都是员工进行报销，与对公付款不同，这部分也是最容易失控的部分。所以在管理的时候，财务需要在确保业务发展顺畅的同时，对关键风险进行管控。这样就不能使用单一的手段，简单粗暴的一刀切，需要根据实际状况进行更加灵活的调整。
光阴迅速，一眨眼就过去了，很快就要开展新的工作了，是时候认真思考工作计划如何写了。相信大家又在为写工作计划犯愁了吧！下面是我为大家整理的行政部年度工作计划范文（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政部年度工作计划1一、健全公司的各项管理制度：
《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《基层员工薪酬管理制度》、《人事部绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理制度》、《员工转正程序》、《工伤管理制度》、《员工辞职申请程序》、《员工离厂程序》等。员工从进入公司到岗位变动、绩效考核、日常考评、批评处分、晋升调离、离职手续等工作，都能有文件进行控制，采取对事不对人的公平、公正、公开的管理原则，为企业员工提供一个公平竞争的晋升环境，一个可塑性发展的平台，让员工切身感受到公司管理“以人为本”，公司注重人才，培养人才，发展人才的理性管理。
二、建立培训制度及计划：
1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作重点之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质等都将进一步加强，以此增强企业的核心竞争力。
公司的员工来自全国的每一个地方，每个人都有不同的习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成统一的工作方式，那就是培训的意义与目的。并且给员工成长的空间和发展的机会，是企业挖掘员工潜力，发挥人才的重要表现。通过制定《员工培训制度》，并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划，从基础的安全培训、质量管理培训、管理基础培训、团队合作培训、企业文化培训等工作来提高员工的道德素质和技能水平，使员工成为公司的合格人才，一个合格的人才才能为公司的发展贡献出最大的聪明才智。
三、人员配置：
根据公司发展目标，储备公司的人力资源，在招工方面，向多渠道、多方向、多线性发展，可与中专学校联系，多方面储备人才，并且制定《新员工入职跟踪程序》，从员工入职、食宿安排、工作安排、动态追踪、心态咨询、问题解决等系统性的操作，让员工感觉到家的温暖，很快的投入到公司的企业文化生活氛围中。
四、企业文化建设：
1、以人为本。文化应以人为载体，人是文化生成与承载的第一要素。企业文化中的人不仅仅是指企业家、管理者，也体现于企业的全体员工。企业文化建设中要强调关心人、尊重人、理解人和信任人。企业团体意识的形成，首先是企业的全体成员有共同的价值观念，有一致的奋斗目标，才能形成向心力，才能成为一个具有战斗力的整体。
2、不搞形式主义。企业文化属意识形态的范畴，但它又要通过企业或职工的行为和外部形态表现出来，这就容易形成表里不一致的现象。建设企业文化必须首先从职工的思想观念入手，树立正确的价值观念和道德情操，在此基础上形成企业精神和企业形象，防止搞形式主义，言行不一。形式主义不仅不能建设好企业文化，而且是对企业文化概念的歪曲。
3、突出企业的特点。个异性是企业文化的一个重要特征。文化本来就是在本身组织发展的历史过程中形成的。每个企业都有自己的历史传统和经营特点，企业文化建设要充分利用这一点，建设具有自己特色的文化。企业有了自己的特色，而且被顾客所公认，才能在企业之林中独树一帜，才有竞争的优势。
4、与企业相结合。企业是一个经济组织，企业文化是一个微观经济组织文化，应具有经济性。所谓经济性，是指企业文化必须为企业的经济活动服务，要有利于提高企业生产力和经济效益，有利于企业的生存和发展。前面讨论的关于企业文化的各项内容中，虽然并不涉及“经济”二字，但建设和实施这些内容，最终目的都不会离开企业经济目标的实现和谋求企业的生存和发展。所以，企业文化建设实际是一个企业战略问题，称文化战略。
在以后的工作当中，从培训活动中倡导公司企业文化，从日常活动中宣传公司的企业文化，从各类比赛活动中渗透公司的企业文化。以民本思想为重要的思想来源，并通过这一思想的开发利用，使全体员工产生强烈的主人翁意识，自觉地参与企业的民主管理。并且在企业的发展中贡献自己的聪明才智，真正成为企业主人，这才是企业文化真正在企业当中产生的作用与价值。
目前人事部工作计划暂定以上几点，其他日常事务未纳入工作计划中，工作当中重点建设在于，改变和引导部门人员观念，以一种服务热情的心态面对工作，处理各项事务。重在执行，执行是行政与人事工作开展的关键，实事求是，脚踏实地，扎实的完成人事部的各项工作。在各项制度，流程普及性、持久性、严格性的前提下，不断改进，不断创新，不断完善公司的管理模式。
行政部年度工作计划2为加强公司行政人事工作的计划性和新程序文件的刚性执行，行政人事部将按照2016年发展规划及企业发展方向，以2016年工作情况为基础，制定出行政人事部20xx年工作目标。
一、行文方面
制作格式模板下发至各项目、各部门，并在20xx年的工作中对各项目、各部门的行文情况进行监督，包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容，符合公司行文统一标准。具体实施时间：
1、20xx年2月15日之前把格式模板制作出发给各项目、各部门。
2、从20xx年3月起对各项目、各部门的行文进行监督。
二、办公方面
按照办公环境管理制度，执行每周巡查，对不合格的地方进行拍照，落实责任人和限期整改时间，形成巡查记录表格，结合奖惩制度严格落实，以改善目前存在的办公环境整理不规范，脏、差、乱的现状。具体实施时间：20xx年2月开始发文对办公环境标准进行规范，执行每周巡查。
三、会议方面
重新制作会议纪要表格，明确工作任务、责任人和完成时间，作为工作任务完成情况监督的依据，提高会议召开的有效性，落实会议制度的原则性和目的性。具体实施时间：20xx年2月开始对会议纪要模板进行规范，落实会议任务处罚制度。
四、车辆方面
规范车辆管理。具体实施时间：
1、20xx年2月车辆派遣权力收回，用车部门提前填写用车审批单报行政人事部，由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度。
2、20xx年3月规范车辆维修保养，当车辆需要维修或保养，驾驶员需提前报行政人事部，填写车辆维修保养审批单，写清维修保养内容和金额大小，由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见，再由行政人事部交由上级领导逐级审批，同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修；
3、20xx年2月实施驾驶员奖惩制度，提高驾驶员主观能动意识，在意识形态中形成爱车、护车的理念，有利于维修保养费用的降低。
五、物资管理方面
对办公类固定资产进行编号，形成固定资产台账记录；其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录，及时掌握物资去向。同时，每月对固定资产进行盘点，制作盘点清单，核对台账信息，保证物资台账的准确性。具体实施时间：
1、20xx年3月对办公类固定资产进行梳理，制作标签，重新张贴，建立台账。
2、20xx年3月制作转移、调用、报废等规范记录表格，之后沿用。
六、奖惩方面
实行即时奖惩制度，包括表扬、嘉奖、处罚、记过等形式，下发即时奖惩通知书，以及及时表扬先进，警示不当行为，同时对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚，有利于督促工作任务的'完成和不合格事项的及时整改。
具体实施时间：
1、20xx年2月发布即时奖罚制度执行通知进行宣传。
2、20xx年3月开始执行。
七、考勤方面
落实考勤管理制度，执行考勤审批程序，相应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时，行政人事部建立员工考勤信息明细台账，对员工考勤信息进行记录，便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者，明文规定公司员工和项目员工月度应休天数，这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。
具体实施时间：
1、20xx年3月向各部门重申考勤管理制度，建立考勤明细台账模板。
2、20xx年4月初开始执行新模板，执行考勤表单核查程序。
八、评优方面
行政人事部建立完整的评优体系，贯穿于全年度执行，率先拟写评优体系文件，在20xx年度试运行检验效果，此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的工作局面，提高员工在工作中的积极性，让好的一面在公司得到提倡和发扬，传递正能量。具体实施时间：
1、20xx年3月拟定评优方案并报上级领导审批。
2、20xx年7月初执行半年度评优。
3、20xx年10月执行季度评优。
4、20xx年1月执行年度评优。
九、员工活动方面
行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员工活动，全年度不少于三次，其目的在于营造良好的企业文化氛围，丰富员工的业余生活，配合评优体系予以实施，让评优体系能得以更好的运行。
具体实施时间：
1、20xx年6月拟定夏季活动方案，报经上级领导审批。
2、20xx年7月执行。
3、20xx年12月拟定年度旅游活动方案，报警上级领导审批。
4、20xx年12月中旬执行。
行政部年度工作计划3一、行政部自身建设
行政工作作为未来企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要，因此，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为：
1、完善部门组织职能；
2、完成部门人员配备；
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质；
4、提高部门工作质量要求；
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。
行政部年度工作计划4为配合公司20xx年度生产销售目标的达成，加强人力资源和行政管理工作的计划性，人事行政部制定了20xx年度工作计划。
第一部分人力资源工作计划
一、人员招聘
（一）思路分析
1、20xx年是公司成立的第二年，也将是快速发展的一年，人力需求将会迅速增加，并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充一线生产和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。
3、在20xx年绩效考核的基础上，实行20xx年的内部培养和晋升，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。
（二）目标概述
公司目前处于发展初期，20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各用人部门要求确定。
（三）具体实施方案
1、网上招聘：一线员工以本地为主要对象，加大宣传力度和招聘广告投放密度，各大售楼部设立招聘点。
2、熟人推荐：包括员工推荐；
3、人才市场现场招聘：与各大招聘网站联系，通过互换的方式，到招聘现场招聘。
4、到职业学校和技校招聘实习学生、兼职学生。
二、绩效考核
（一）思路分析
从20xx年绩效考核看，有些小问题，主要是一些公司指标无法考核，另外，绩效管理没有正常行使职能。绩效考核体现了公司对中、高层管理人员，基层管理人员以及后勤人员的绩效要求。有两个关键问题：一是，考核指标的科学性；一是，一种管理习惯的形成，养成行为习惯，关键在于坚持和制度保障。绩效体系应完成的任务有四个方面：
一是健全绩效指标；
二是抓好绩效过程监控；
三是严格实施考核结果反馈和应用；
四是规范利用横向考核数据，并与薪酬挂钩。
（二）目标概述
绩效考核的根本目的，不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工，不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。
（三）具体实施方案
1、继续完善绩效考核配套文件。
2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。
3、重点对考核结果进行评估，对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪，保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，行政部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。
（四）实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此，在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核，达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的
2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通，确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系，并不是行政部的单独工作，在操作过程中，应以部门负责人为主导，听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作方法。
（五）直接责任人：行政助理
三、培训发展
（一）思路分析
1、目前，对培训重视不够、力度不足，培训管理制度约束力不强。因此，存在有的部门迟迟不愿意参加培训的现象。
2、培训课程还不够成熟，需要一个系统化、规范化的过程。
3、培训方式单一，课堂讲授为主，缺乏互动和反馈。
（二）目标概述
1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强公司竞争力。
（三）直接责任人：行政经理
行政部年度工作计划5为配合我公司20xx年度利润目标的实现，加强行政人事工作的准确性与计划性，根据公司20xx年各项的发展计划和经营目标，行政人事部制定了本年度计划：
一、人员招聘
1、现状分析：
（1）20xx年是公司快速发展的一年，对于专业人才需求将迅猛增加。
（2）利用公司品牌影响力和春节后人才流动的高峰期这些机会，补充一些行业的高端人才和优秀的基础人才，作为培养储备或进行人力资源的更替。
（3）改善目前招聘渠道、流程，增加招聘投入。
（4）在20xx年员工考核的基础上实现20xx年的内部培养与晋升，提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。
2、目标概述：
公司目前正处在快速发展时期，20xx年总体人力资源目标做到三点：满足岗位需求，保证人才储备，实现梯队建设。
3、实施方案：
（1）招聘方式：以网络招聘为主，和全国知名的招聘网站合作，例如智联招聘，在招聘人才的同时，亦可以作为企业的一种品牌宣传手段。
（2）人才市场现场招聘：参与大型招聘会、周末招聘会、专场招聘会等，这同时也是公司品牌宣传的一种形式。
（3）内部提拔：通过工作业绩、工作表现、等方式提拔和任用内部员工。
（5）熟人推荐：针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式。
（6）学校现场招聘：对于车间基础岗位员工实行学校招聘。
二、员工培训
1、分析：
（1）20xx年加强对公司各部门的各项培训，并建立起长期的培训制度。
（2）提高培训的质量，有的放矢。
（3）培养更多地讲师，作为培训工作中的一项重要内容。
2、目标：
（1）员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
（2）通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、做人修行都将进一步加强，增强企业的竞争力。
三、员工职业规划
1、分析：
（1）根据公司战略发展、岗位需要进行员工职业发展通道设计；
（2）明确各岗位的发展通道的能力素质标准；
（3）明确公司晋升制度，确保员工个人发展空间；
2、目标：
（1）编制各岗位的职业发展通道，形成《员工晋升管理制度》文件。
（2）着力跟进员工的职业发展，提供帮助和指导。
第二部分：行政类工作工作内容
一、日常行政事务建设工作：
1、日常接待：接待主要人员为总部领导、同事；政府相关部门；合作伙伴等。
2、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作。
3、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度。
4、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，严格控制费用。耐用办公用品，如油笔、订书机、计算器等依据以坏、旧换新的原则领用。
5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时进行使用登记、及时保养清洗，违章及时定责处理。
6、水电等方面，严格控制监督，做好“节流”工作。
7、定期5s检查，并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。
二、安全保卫工作：
1、增加安保人员，进行白天晚上24有人值班巡逻。
2、消防事故应急预案，对安保人员进行消防培训。
3、多了解周围环境治安方面情况，多与所属派出所进行良好沟通，如有必要进行联防合作。
4、经常对员工进行安全教育，操作规程，交通、用电、消防，防患于未然。
5、加强节假日和重点区域安全防范。
三、宿舍、食堂工作：
1、宿舍方面：加强对我公司的宿舍的管理，并将分散居住的员工集合在一起进行集中管理。
2、食堂方面：做好开办食堂前的各项准备工作。
四、外联工作：
1、尽可能多与政府相关部门、甲方管理人员、当地村民进行良好沟通，为企业发展奠定良好外部环境。
2、多寻找几家物品供应商，定期到市场上询价，确保所采购物品物美价廉。
五、保洁工作：
对于现有保洁人员进行深度培训，确保其能够掌握服务礼仪和细节化工作要领，为公司创建干净整洁的硬件环境。
六、绿化工作：
定期进行花卉的更换或者养护，保证给客户提供一个温馨的环境。
七、企业文化建设：
积极参与《中鑫》、《中鑫汽车人》等媒体的投稿和互动，把太原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌展现到更多人眼前。
总之，行政人事工作人事行政工作是一个繁杂的工作体系。下一步，行政部必须加强行政人事工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成公司领导安排的各项事务。
