大家好!今天让小编来大家介绍下关于费用报销单的填写范本怎么填?_报销单怎么填的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.费用报销单的填写范本怎么填?2.报销单怎么填
3.报销发票大写正确填写方式
费用报销单的填写范本怎么填?
费用报销单的填写范本按如下方法填写:
1、首先,找到一张干净的费用报销单。
2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
费用报销单填写哪些细节需要注意?
一、金额的填写
报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。
但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。
小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。
二、内容不完整
费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。
另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。
三、原始单据问题
有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。
发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。
报销单怎么填
报销单样本如下:
在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
金额此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销。
金额大写此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
关于费用报销单的介绍
费用报销单是企业员工上交至企业财务部,用于开支费用报销的凭证。员工在为企业外出办事时所垫付的钱款,可于企业进行报销,按规定上交合规的报销凭证,交由领导审核签字,最后由财务审核后开具费用报销单予以报销。
费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管,有助于保障企业内部的规范性管理,有利于规避企业员工不合规报销的现象,降低企业不必要的运营成本。
报销发票大写正确填写方式
我们是这样填的:
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
法律分析:1.首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的。
2.然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量。
3.然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途。
4.然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上,防止别人在前面改写。
法律依据:《中华人民共和国票据法》
第四条 票据出票人制作票据,应当按照法定条件在票据上签章,并按照所记载的事项承担票据责任。
持票人行使票据权利,应当按照法定程序在票据上签章,并出示票据。
其他票据债务人在票据上签章的,按照票据所记载的事项承担票据责任。
本法所称票据权利,是指持票人向票据债务人请求支付票据金额的权利,包括付款请求权和追索权。
本法所称票据责任,是指票据债务人向持票人支付票据金额的义务。
第五条 票据当事人可以委托其代理人在票据上签章,并应当在票据上表明其代理关系。
没有代理权而以代理人名义在票据上签章的,应当由签章人承担票据责任;代理人超越代理权限的,应当就其超越权限的部分承担票据责任。
第六条 无民事行为能力人或者限制民事行为能力人在票据上签章的,其签章无效,但是不影响其他签章的效力。
第七条 票据上的签章,为签名、盖章或者签名加盖章。
法人和其他使用票据的单位在票据上的签章,为该法人或者该单位的盖章加其法定代表人或者其授权的代理人的签章。
在票据上的签名,应当为该当事人的本名。