大家好!今天让小编来大家介绍下关于财产清查在财务报表的作用_财产清查一般应该按怎样的步骤进行?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.财产清查在财务报表的作用2.财产清查一般应该按怎样的步骤进行?
3.在财产清算是库存现金盘盈/亏该怎么做记账凭证?
4.资产评估表怎么做
财产清查在财务报表的作用
财产清查在财务报表的作用在于,通过财产清查,可查明各项财产物资的实际结存数,并与账簿记录相核对,能发现记账中的错误,同时,确定账实是否相符,以此来保证根据账簿信息编制的财务报表的真实与可靠。
此外,通过财产清查,特别是对债权债务的清查,可以促进其及时结算,及时发现坏账并予以处理,也可以及时发现企业财产物资超储积压、占用不合理等情况,以尽早采取措施利用或处理,促进企业合理占用资金,加速资金周转。
财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。
财产清查一般应该按怎样的步骤进行?
公司清理登记固定资产工作方案一
为了规范和加强公司各部门固定资产管理,维护固定资产安全,根据公司领导决定,结合我司实际,决定自20XX年7月9日至7月31日对公司所属各部门开展固定资产清理登记工作。具体实施方案如下: 一、工作目标
旨在通过此次对公司范围内各部门固定资产的清查,全面摸清学校的固定资产存量、分布、结构状况,真实、客观地反映公司固定资产现状和管理中存在的问题。实现对固定资产科学有效的掌控和调配,并界定和明确清楚财产责任人,建立起以部门为主的固定资产长效管理机制,杜绝财产、设施的重复采购及损毁丢失。 二、工作范围
单位价值在50元(含50元)以上的各类在用及未用物品均在清理登记范围。
主要包括:
1、运输设备
如货车、商务车等。
2、电子电器设备
如空调、保鲜柜、冰箱、消毒柜、电视机、音响、电脑、打印机、复印机、扫瞄仪、摄相机、照相机、饮水机、吸尘器、传真机、电话机等。 3、家具设施
如班台、桌子、椅子、书柜、保险柜等。 4、办公用具
如文件装订机、碎纸机、点(验)钞机等。 5、其他财产
如维修器具、消防器具、文体器材、刊物、字画、牌匾、以及其他设备物品。
财产分类:
三、工作内容
1、要对公司内使用和管理的固定资产进行全面清理和造册登记,并指定资产管理员专人具体负责填报。
2、在清理登记工作中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题,要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。
3、公司会计核算和人事行政部对全司固定资产进行核对,并建立真实、规
范、统一的固定资产账目。
4、建立健全财产管理办法。 四、方法步骤
1、摸底清理统计阶段(7月9日?7月15日)。根据固定资产清理、登记
的统一要求,各部门要相应成立固定资产清理工作小组,指定部门财产管理员,按时组织人员严格进行固定资产清理、统计,建立账目。认真、如实、规范填写《固定资产清查盘点表》,并在登记表上明确资产使用人、责任人。部门财产管理员为:市场部罗群英、分公司总监办杨小燕、商超部卢文秀、流通部胡梦玲、零售部王亚珍、财务部卢怡、门市部汤玄、 物流部罗茜、肖美玲、张冰。
⑴自查方法:各部门财产管理负责人安排本部门人员50元以上物品见物盘物。
⑵工作要求:第一,严格按照财产清查表填写。统一财产名称、规格型号、购置时间等,具体可以参照《财产名称统一表》。
⑶上报时间:各部门根据自查情况,按要求填报《固定资产清查盘点表》及相关表格,并于 7月16日前报人事行政部。
2、核查阶段(7月17日?7月27日)根据各部门上报的固定资产摸底情况,
人事行政部和财务部进行核实,做到账实相符,不重不漏。如属于已报废固定资产,经查属实后,要作销账处理,同时要建立?账销案存?管理制度。
⑴固定资产清查小组对各部门的自查结果进行实地核实。
⑵方法:实地盘查阶段主要分两个步骤。
第一步固定资产清查小组成员对各所属部门的资产进行技术推算盘点,即根
据财务部门的资产账簿和部门自查的表格确认各部门所属的资产,并收集财产相关资料,为实地盘查做准备。
第二步固定资产清查小组成员对各部门资产进行实地盘查,要求仔细核对固
定名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日期、使用情况(正常使用、闲置、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、变动情况、数量、原值等情况。盘点过程要求部门财产清查负责人和财务部人员在场,清查盘点结束时,应及时把盘点的数量和质量情况如实填制《固定资产清查盘点表》,并由盘点人和部门财产清查负责人签名或盖章。
3、固定资产入账汇总整理阶段(7月28日?7月31日)。各固定资产清查
小组将本次固定资产清查的结果,按照相关规定分门别类、分期分批地进行汇总,固定资产统一编号后,录入电脑。同时填写《公司固定资产汇总表》,制定个人资产卡,统一贴资产标签。财务人员通过用友软件对公司资产分公司总部、部门、员工个人三个部分进行登记、管理。
⑴财产编号方法为:SXL-A1204-BM-CC(四小龙?分类代号+年份(后两位数)+月份(两位)?部门?编号)。
⑵资产标签位置规范:
4、资产处置阶段(8月 1日? 8月7日)
针对本次清查出来的待报废固定资产进行鉴定、处置。具体办法参见行政管理制度中的《财产管理制度》。
5、整改落实阶段(8月8日? 8月 15日)
各部门要以本次固定资产清查为契机,对在清查过程中发现的问题,要分析原因,制定整改措施,并限期进行整改,同时要找出固定资产管理中存在的薄弱环节,完善相关的管理制度,进一步规范固定资产管理工作。 6、总结阶段(8月 16日? 8月 31日)
⑴固定资产清查小组认真总结本次固定资产清查工作的开展情况,并针对清查工
作中暴露出来的固定资产管理问题,依据相关规定,建立和完善各类管理制度。
⑵固定资产清查小组对固定资产清查中新形成的资料,进行分类整理形成档案。
⑶固定资产清查小组对本次固定资产清查工作进行总结,报固定资产清查工作领导小组审阅后上报上级。 五、工作要求
1、加强领导。为了认真搞好这次固定资产清理登记工作,加强对固定资产
清理登记工作的领导,成立以6为成员的清理登记固定资产的工作领导小组,领导小组下设办公室,由 杨艳娇 负责具体工作。领导小组成员:人事行政部两人,杨艳娇、唐莉芳,财务部两人侯丹丹、卢怡 , 监督调度小组成员:彭茂才、陈刚。
2、落实责任。此次清理登记工作时间紧、任务重,各部门要充分认识开
展此项工作的重要性和必要性,积极配合固定资产清理登记工作组人员的清查登记工作。各部门负责人为第一责任人,切实履行好责任人的职责,认真抓好对本部门固定资产的监管工作。所有的固定资产账目进行一次梳理,在各部门自行清查登记的基础上,财务部门对应账目进行核对,并建立真实、规范、统一的固定资产账目;同时要研究一个对固定资产进行有效管理的具体办法;清理登记固定资产的工作领导小组要对清查登记工作进行全程监督,发现有违规违纪的按纪按规进行处理。 3、 要实事求是。凡是在清理登记阶段能主动揭露问题、如实填报情况、及
时采取整改措施的,对相关责任人员原则上不追究责任。对故意隐瞒、不如实填报的,对有关责任人将严格责任追究,予以通报批评。 4、完善制度。通过本次固定资产清理登记工作,要克服清理不彻底、前清
后不清的情况出现。采取切实可行的整改措施,建立切实可行的工作机制,在加快清理工作节奏的同时,加大内部管理力度,形成和完善长效管理机制。
备注:1、各部门须清查人、部门负责人签字后上报人事行政部。 2、?财产编号?无须填写。
3、财产名称:要描述具体,品牌电脑需填写型号(如:联想A30-2296-12C(15'液晶)台式),组装电 脑需填写显示器品牌。
4、使用状况:按在用、未使用、不需用、毁损不能用、其他填列。 5、如不知某资产单价、购置日期,?金额?购置日期?栏可不填。 6、使用人:如果资产为多人使用,填其中一人姓名,后加等。
学校固定资产清查工作方案二
为了加强我校固定资产的管理,优化资源配置,实现对固定资产全面监控和有效利用,按照乐教字20XX143号文件精神,决定自20XX年11月12日至20XX年12月20日对学校开展固定资产清理登记,具体实施方案如下:
一、工作目标
(一)以科学发展观和以人为本的管理理念,加强对人、财、物的管理,向管理要生源,向管理要效益,不搞形象工程,切实提高学校的综合竞争力。
(二)进一步规范管理制度体系。要管理创新,制度创新,建立顺畅的管理体制,做到管理规范化。
(三)保证资产登记工作很好的延续,数据可靠,固定资产账证相符,账实相符。摸清我校固定资产状况,推进固定资产的合理配置和有效利用,提高工作效率和服务质量。
(四)落实固定资产管理责任,将固定资产管理的责任层层分解落实到具体部门、具体存放地点、具体负责人和具体责任人。
(五)严格规范经营性资产的.管理,加大经营性资产的监管力度,切实搞好资源的优化配置,避免出现财务风险。
二、工作范围、内容
本次固定资产清查工作,根据上级的有关规定,目前,所有固定资产分为11类:
第一类:土地。(初等教育用地、幼儿园用地、其他教育用地) 第二类:房屋与建筑物。(初等教育用房、学生宿舍、职工宿舍、厕所、校门、围墙、杂物房、体育器材室、旗杆)
第三类:通用设备。(厨房用具,用水设备)
第四类:专用设备。(黑板、复印机等、保险柜、其他教学设备) 第五类:交通运输设备。
第六类:电器设备。(风扇、排气扇、空调、饮水机等)
第七类:电子产品及通信设备。(电脑、电话、电视、传真、投影、多媒体系统等)
第八类:仪器、仪表、法量标准器具及量具,衡器。
第九类:文艺体育设备。(文艺设备、体育设备、娱乐设备) 第十类:图书文物及陈列品设备。(图书、文物、标本等) 第十一类:家具、用具类。(床、台桌、椅凳、架类、被褥、窗帘、树木、花卉等)
三、方法步骤
一)、学校成立工作小组,召开会议、组织学习,明确具体分工,做好工作计划,制定出学校固定资产管理细则。
二)、全面清查,以2006年清查数据为基础,分别做好三类记录:
1)、卡片与实物相符;
2)、实物已减少的记录;
3)、2006年至今新增的数据。
三)、本部门自查:各部门要根据本部门的卡、物、地点库、使用人,对照资产管理系统进行实物清点,清理清查时要做到认真仔细、信息项全面完整、记录(填表)详细、不留死角,没有标签的固定资产一定要补齐。
四)、验收复查:固定资产清查工作办公室根据学校总帐册和自查登记表对各部门资产情况逐一进行复查、审核,如发现漏登或帐物不符情况,当场予以纠正,进行补登。保持清查工作的严肃性。
五)、做好数据的保存及报盘。
五、工作要求
(一)各部门要在提高对开展固定资产清查工作重要性认识的基础上,积极、认真的清查好本部门的固定资产数量。
(二)要采取有效措施,保证工作质量,确保固定资产清查工作不走过场。
1、各部门要根据各自的卡、物在规定的时间内完成自查工作,保证达到清查工作的覆盖面和深度,全面彻底,不留死角,做到不疏、
不漏、不虚、不重。固定资产管理卡片丢失的要求补齐。条形码整齐美观的贴在醒目的位置。
2、 在自查的过程中对资产的状况进行如实反映,对增减的资产分别填写登记表,并说明原因,对不能继续使用的固定资产要写出书面说明,经学校认定后履行相关手续。
3、此次清查要求固定资产能落实到使用者本人的一定要落实到使用者本人,对于共用的资产要求单位负责人指定专职管理人员进行管理。
4、要坚持实事求是的原则,真实、准确、全面反映固定资产管理情况和存在的问题,不得瞒报虚报。
在财产清算是库存现金盘盈/亏该怎么做记账凭证?
财产清查是对各项财产、物资进行实地盘点和核对,查明财产物资、货币资金和结算款项的实有数额,确定其账面结存数额和实际结存数额是否一致,以保证账实相符的一种会计专门方法。 \x0d\ 财产清查是内部牵制制度的一个部分,其目的在于定期确定内部牵制制度执行是否有效。在企业日常工作中,在考虑成本、效益的前提下,可选择范围大小适宜、时机恰当的财产清查。也就是说,可按照财产清查实施的范围、时间间隔等把财产清查适当地进行分类。 \x0d\ 财产清查,是通过实地盘点、核对、查询,确定各项财产物资、货币资金、往来款项的实际结存数,并与账存数核对,以保证账实相符的一种会计核算的专门方法。财产清查的基本方法 一、实物的清查方法\x0d\ (一)确定财产物资账面结存的方法\x0d\ 1.永续盘存制。永续盘存制亦称账面盘存制。采用这种方法,平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余额。\x0d\ 2.实地盘存制。不同于永续盘存制。采用这种方法,平时只根据会计凭证在账簿中登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点所确定的实存数,倒挤出本月各项财产物资的减少数。\x0d\ (二)清查财产物资的方法\x0d\ 1.实地盘点。实地盘点是指在财产物资堆放现场进行逐一清点数量或用计量仪器确定实存数的一种方法。\x0d\ 2.技术推算盘点。技术推算盘点是利用技术方法,如量方计尺等对财产物资的实存数进行推算的一种方法。\x0d\ 二、货币资金的清查方法\x0d\ (一)现金的清查\x0d\ 现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额核对,以查明盈亏情况。在进行现金清查时,为了明确经济责任,出纳员必须在场,在清查过程中不能用白条抵库,也就是不能用不具有法律效力的借条,收据等抵充库存现金。现金盘点后,应根据盘点的结果及与现金日记账核对的情况,填制“现金盘点报告表”。\x0d\ (二)银行存款的清查\x0d\ 银行存款的清查,是采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将本单位的银行存款日记账与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。但即使双方记账都没有错误,银行存款日记账的余额和银行对账单的余额也往往不一致。这种不一致的原因一是由于某一方记账有错误;而是存在未达账项。未达账项有以下四种:\x0d\ 1.企业已收,银行未收款。2.企业已付,银行未付款。3.银行已收,企业未收款。4.银行已付,企业未付款。\x0d\ 三、结算往来款项的清查方法\x0d\ 各种计算往来款项一般采取“函证核对法”进行清查,即通过证件同对方经济往来单位核对账目的方法。清单单位按每一个经济往来单位编制“往来款项对账单”(一式两份,其中一份作为回联单)送往各经济往来单位,对方经过核对相符后,在回联单上加盖公章退回,表示已核对;如果经核对数字不相符,对方应在回联单上注明情况,或另抄对账单退回本单位,进一步查明原因,再行核对,知道相符为止。 [编辑本段]财产清查应用实例—货币资金的清查 货币资金,一般包括库存现金、银行存款和其他货币资金。这里主要介绍库存现金的清查和银行存款的清查。 \x0d\ 库存现金的清查是通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明盈亏情况。库存现金的盘点,应由清查人员会同现金出纳人员共同负责。 \x0d\ 盘点前,出纳人员应先将现金收、付款凭证全部登记入账,并结出余额;盘点时,出纳人员必须在场,现金应逐张清点,如发现盘盈、盈亏,必须会同出纳人员核实清楚。 \x0d\ 盘点时,除查明账实是否相符外,还要查明有无违反现金管理制度规定,有无以“白条”抵充现金,现金库存有否超过银行核定的限额,有无坐支现金等。 \x0d\ 盘点结束后,应根据盘点结果,填制“库存现金盘点报告表”,并由检查人员和出纳人员签名或盖章。此表具有双重性质,即是盘存单又是账存实存对比表,既是反映现金实存数调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析账实发生差异原因,明确经济责任的依据。其格式如图。 \x0d\ 一、银行存款的清查 \x0d\ 银行存款的清查,采用核对法,即将开户银行定期送来的对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对,以查明银行存款收、付及余额是否正确相符。 \x0d\ 在与银行对账之前,应先检查本单位的银行存款日记账的正确性与完整性。通过核对,往往会发现双方账目不相符。其主要原因有二: \x0d\ 一是双方记账可能有差错,如错账漏账等,这是不正常的,应及时查明更正; \x0d\ 二是存在未达账项,这是正常的。 \x0d\ 为消除未达账项的影响,企业应根据核对后发现的未达账项,编制“银行存款余额调节表”。 \x0d\ 值得注意的是,由于未达账项不是错账,漏账,因此,不须根据调节表做任何账务处理,双方账面仍保持原有的余额,待收到有关凭证之后(即由未达账项变成已达账项),再同正常业务一样进行处理。 \x0d\ 二、存货的清查 \x0d\ 存货的清查,是指对各类材料、商品、在产品、半成品、产成品、低值易耗品、包装物等的清查。由于其实物形态不同,体积重量、码放方式各异,需要采用不同的方法进行清查。一般而言,存货清查方法有实地盘点法和技术推算法两种,但大多采用实地盘点法。清查时,既要从数量上核实,还要对质量进行鉴定。 \x0d\ 在清查过程中,首先必须以各项存货目录规定的名称规格为标准,查明各项存货的名称、规格,然后再盘点数量检查质量。为明确经济责任和便于查询,各项存货的保管人必须在场,并参加盘点工作。 \x0d\ 清查盘点结束时,应及时把盘点的数量和质量情况如实填制“盘存单”,并由盘点人和存货保管人签名或盖章。 \x0d\ 盘存单是记录存货盘点结果,反映存货实有数的原始凭证。为进一步查明账实是否相符,确定盘盈盘亏,还应根据“盘存单”和有关账簿记录编“盘点盈亏报告单”。该报告单是调整账簿记录的重要原始凭证,也是分析差异原因,明确经济责任的依据。
资产评估表怎么做
在财产清算是库存现金盘盈/亏记账凭证的做法
1.发现现金盘盈时借记:库存现金贷记:待处理财产损益。
2.若为无原因盘盈应作为营业外收入,借记:待处理财产损益贷记:营业外收入。
3.查明原因为少付对方单位款借记:待处理财产损益贷记:其他应付款。
财产清查时,要对哪些资产进行清查?
库存现金清查库存现金的清查是采用实地盘点法确定库存现金的实存数,然后与库存现金日记账的账面余额相核对,确定账实是否相符, 库存现金清查一般由清查人员和出纳人员共同负责,清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。盘点结束后,填制库存现金盘点报告表,由监盘人员、出纳人员及其相关负责人签名盖章,盘点时,一方面要注意账实是否相符,另一方面还要检查现金管理制度的遵守情况,如库存现金有无超过其限额,有无白条抵库、挪用舞弊等情况,盘点结束后,应填制,库存现金盘点报告表,作为重要原始凭证,它也具有实存账存对比表的作用。
银行存款余额调节表的作用:
(1)银行存款余额调节表不能作为调整账面记录的依据(不是原始凭证),未达账项只有在收到有关凭证后才能进行有关的账务处理。
(2)调节后的余额如果相等,通常说明企业和银行的账面记录一般没有错误,该余额通常为企业可以动用的银行存款实有数。
(3)实物资产清查实地盘点法:通过数、过磅、量尺等方法来确定实物资产实有数量技术推算法;采用这种方法,对于财产物资不是逐一清点计数,而是通过量方、计尺等技术推算财产物资的结存数量。
(4)往来款项的清查方法往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对,清查单位应在其各种往来款项记录准确的基础上,按每一个经济往来单位填完往来款项询证函,往来款项清查以后,将清查结果编制,往来款项清查报告单,由清查人员和记账人员共同签名盖章。
资产评估是指由专门的机构和专业人员,依据国家相关法律、法规、政策和调查研究所获得的资料,根据特定目的,遵循一定的工作原则、程序和标准,采用相应的经济原则和适当的计算方法,重新确定某种资产价值的工作,简要就是对资产某一时点的价格进行估算。
资产评估的原则:
1、公平性原则 资产评估涉及到有关各方的利益关系,评估工作必须坚持公正的态度和独立的立场,才能使其结果真实可靠地反映资产价值。中外合资经营企业的资产评估要按照国贯惯例公正鉴定外商投资财产的价值,维护投资各方的合法权益。
2、科学性原则 评估资产时必须掌握足够的资料,选择适用的标准,采取适当的方法,制定科学的评估方案,综合考虑各种可能影响资产价值的因素进行系统分析,从而对资产价值做出合乎逻辑的判断,保证资产评估结果的准确性和科学性。
3、独立性原则 独立性是科学性和真实性的基础,评估人员及评估机构应排除来自任何一方的干扰对被评估资产的价值出完全独立的结论。资产评估机构享有法人地位,只要其结论是在科学性的原则下取得的,符合国家法规的要求,则评估结论就应受到法律的保护。
4、可行性原则 一是评估方法要简便易行,使大家都能掌握和了解。二是评估机构是合法的,评估程序是规范的,所用方法是科学的,评估结果应当是可信的并具有法律效力的。
5、替代性原则 当同时存在几种效能相同的资产时,价格最低的资产需求最大。在评估时考虑某一资产的选择性或有无替代性是评估的一个重要因素。
6、变化原则 资产的价值不仅由于本身的使用和自然的作用而改变其价值,而且还受外界社会、经济、技术发明等因素的影响。因此资产的评估价值不是指资产在一段时间内的价值,而是指其在某一时点的价值,资产的价值随时间而变化。
7、期望原则 资产的价值不是按照过去的生产成本或销售价格而确定的,而是根据对未来收益的期望值来确定的。未来收益不是一个现实的数据,是评估人员根据多种因素进行分析预测得来的。
8、平衡原则 各种因素在经济生活中是相互制约的,一个因素发挥多大的作用依赖于其他因素发挥作用的程度。当各经济因素处于平衡关系昱,资产价值就高,反之则相应降低。
9、贡献原则 构成资产的每一部分的价值的大小取决于它对资产的整体所起作用的大小,每一部分资产的价值是以它存在时能为该项资产增加多少价值或者它不存在时使该资产减少多少值来测定的。这一原则对于整体资产的评估十分重要,有的单项资产的价值贡献几乎等于整体资产的总价值,而有的却几乎为零。
10、外部经济原则 资产的价值经常受本身以外的经济、政治、人文地理、科学技术进步等各种经济性和非经济性因素的影响。因此在资产评估时除了分析资产本身外还要注意这些外在因素对资产价值的影响及其变化趋势。
11、最高最佳使用原则 在市场经济中资产总是趋向最佳用途。如果资产目前未达到最佳利用,进行评估时可按照资产在最佳状况下获得最高利益的能力来确定其价值。
12、供求原则 资产的价值评估必须分析市场上的供求关系,当某项资产的需求增长时,资产的价值呈上涨的趋势,而对该资产的供应增加时,资产的价值呈下降的趋势。
13、技术进步原则 如果资产的功能落后则要按低价估价,有的甚至按报废处理,只计算残值。