大家好!今天让小编来大家介绍下关于费用报销单的填写范本怎么填?_报销单里的金额前面没金额的如何填写?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.费用报销单的填写范本怎么填?2.报销单里的金额前面没金额的如何填写?
费用报销单的填写范本怎么填?
费用报销单的填写范本按如下方法填写:
1、首先,找到一张干净的费用报销单。
2、依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3、在领款人签名处写上领款人的名字。
4、把所得杜票据拿出来整理一下。
5、把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6、最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
费用报销单填写哪些细节需要注意?
一、金额的填写
报销金额,可以说是整个费用报销单的意义所在,所以在填写金额时务必要小心谨慎。单据上有两处需要填写金额,分别是大写金额和小写金额。大写金额除了笔画较多外,相对来说没什么难度,正常按照壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万来写就好。
但是需要注意的是金额前无数字的部分要用符号?补齐。这个符号可不是电路里面表示灯泡的符号,其作用是手写票据时防止金额被篡改。
小写金额与人民币符号不得有空格,没有数字的部分用0补位。需要注意的是,同一张报销单的大小写金额一定要相同。
二、内容不完整
费用报销单的完整性包括两部分,一个是项目的完整性,例如报销人员,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数等都要填写到位,千万不要有遗漏。
另一个是内容要完整,因为很多时候报销人在填写报销内容时,因为篇幅有限,所以内容写得较为简单。但是内容一定要简明扼要,防止出现歧义。
三、原始单据问题
有些人虽然单据填写得十分完美,但是最后却败给了原始单据的问题上。一般原始单据有两种,一种是合法收据,另外一种是正规发票。
发票的审核虽然比较复杂,但是一般正规发票不会出现什么问题,财务人员最主要就是核对报销单和发票的信息是否一致,并且查看发票是否盖有的销售方发票专用章,并且核对名称是否一致,否则不得报销。完成这些操作并核实无误后,可以找领导签字报销。
报销单里的金额前面没金额的如何填写?
一、公司做报账单大写金额该如何填写?
报账单上需要列清开支的时间、购买的物品或开支的项目、数量、单价、合价、经办人、批准人,大写金额数字填写注意事项如下:
"金额大写"此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元 肆 角 零 分。
二、公司的财务报销单怎么填写?
在我们工作中常会遇到出差的情况,不管是个人出差报销差旅费,还是部门报销招待费,都需要填写报销单,如若填写不规范,会被财务退回重新填写,耽误及时报销。故正确填写报销单是非常重要的。那么报销的时候我们怎么样才能填写一个正确的单据呢》
详细方法如下:
1.首先需要填写自己的报销部门,这里需要写明到底是哪个部门的。
2.然后就是报销的时间,这个填写自己的时间,然后需要填写自己打报销单凭证数量。
3.然后再想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途。
4.然后就是金额的汇总,这里汇总后需要加上,防止别人在前面改写。
5.然后再各项中填写合计金额,这里使用123456789这样的数字。
6.还需要将没有填写的地方打上×,有些票据需要用大写。
7.报销的人需要签字,这里只能自己签字。
8.把发票整理好贴在报销单上即可,需要注意不要贴太狠,需要保证看得到。
数字前的0可以划线或者用圈里面带叉表示,数字后的0全部填写大写零,这是标准的大写填法。
画一个圈,圈里画一个叉作为封闭。
报销单“日期”:填写实际报销日期;
报销单“摘要内容”:应当填写清楚明了,不能过于简单。摘要填写必须包含:业务发生日期、当事人及对应的业务
项目。如有多个报销项目的,可能填写在一张报销单上,但要分行填写清楚,所有报销项目必须粘贴有对应的原始单据;
原则上报销必须有正规的发票,对于确
实没有正规发票的,应将正规发票与收据分开填写报销单;
报销的所有原始单据必须是原件,不能用复印件报销;
所有报销的原始单据不得涂改,金额大小
写必须相符,不相符的不能收取,必须要求对方重开。