大家好!今天让小编来大家介绍下关于用友T3普及版年度结转、反结账操作方法_用友T3中指定“库存现金”为现金总账科目,“银行存款”为银行总账科目怎么操作?(详细点,)谢谢!的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
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1.用友T3普及版年度结转、反结账操作方法2.用友T3中指定“库存现金”为现金总账科目,“银行存款”为银行总账科目怎么操作?(详细点,)谢谢!
用友T3普及版年度结转、反结账操作方法
用友T3普及版年度结转、反结账操作方法
T3-用友是一套管理供、产、销、财、税的一体化管理软件,下面我为大家带来用友T3普及版年度结转、反结账操作方法,希望大家喜欢!
用友T3普及版年度结转、反结账操作方法
用友T3普及版已结转下年,发现上一年度有误,如何反结账
08年已做完账,数据已结转到09年了,发现08年12月发工资的个数的75写成25了,我想返回到08年的账修改凭证,怎么操作,
你可以通过以下过程进行操作:
方法一:1、以帐套主管身份、2009年度登录系统管理,在年度帐下清空年度数据。
2、登录到2008年的帐套,反结账、反记账,处理相应凭证,然后结账。
3、以帐套主管身份、2009年度登录系统管理,在年度帐下结转上年数据。
方法二:还有就是如果2009年度帐没做凭证的话,你可以删除2009年年度帐,待上一年的调整合适了,直接再年结一次就可以。
方法三:如果2009年做了不少工作,那你可以直接到2008年反结账、反记账,并处理相应凭证,记住被调整的科目余额,再在2009年的期初余额中修改2009年的期初余额即可。
年度结转可以分为三大步:建新年度帐;上年结帐;新年结转
1)建新年度帐详细过程为:进入系统管理,选择注册功能,以账套主管的身份进行注册,然后选择结转账套及本会计年度,单击确定。单击年度账建立,系统自动列出所要建立新年度的账套和下一年的会计年度,单击确认按钮,系统自动建立新年度的帐。 1 }* ?2 T [0 u$ m8 k# U, N- B
2)上年结帐应注意:若用了工资,12月份操作月末处理,系统会提示:请结转上年数据操作信息。此时必须以帐套管理员身份登陆到系统管理中先建立下年度的帐套数据库,之后在新的年度中结转上年工资数据,否则,在总帐系统中进行12月份结帐时,工作检查将不会通过,因为工资模块的系统状态始终是12月份未结帐状态。存货核算、固定资产12月结帐、工资做完年度结转、总帐12月结帐都完成后上年才算完成结帐。
3)结转时注意:在系统管理里,以帐套管理员注册到新年度帐里,然后在年度帐-结转上年数据里进行结转,若结转上年数据按钮置灰,说明注册的年度不对,还在上年度里,重新注册即可,按提示结转即可。
用友通操作指南
一、建帐 (设操作员、建立帐套)
1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定
2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套
4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认
二、系统初始化
进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置
a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。(可选项)
c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
3、结算方式→点击增加→保存(可选项)
如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票 102 转帐支票
4、客户/供应商分类→点击增加→保存 。如编码 01 上海,02浙江或 01 华东 02 华南
5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存
6、录入期初余额
a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额
输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存
三、填制凭证
1、填制凭证
点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证
当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为:
1、在填制凭证界面中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”
2、点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。
四、审核凭证/取消审核 (此步骤为非必选项)(总账—设置—选项—凭证控制--未审核凭证允许记账前框打钩可取消审核直接记账;如果凭证需要审核,审核人与制单人不能为同一人)
1、换人审核/取消审核
文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定
2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证
单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消
批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核
五、记账
点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定
六、自动转帐
1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目6603→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)
2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目4103→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存
注意:自动生成的凭证必须要点击保存,然后记账。
七、结账
月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账
八、UFO报表
1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)
2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下编辑公式,在数据状态下录入数据。
3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是
注意:a.如出现“是否重算全表”→则点“否”
b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认
c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。
d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。
九、备份
1、在E盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“080601”
2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定
3、账套→备份→选择账套→确认
4、选择备份文件夹→E用友备份80601→确认
十、反记账、反结账
1、取消结帐:总帐->月末结帐->在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6->输入帐套主管口令(登陆用友通密码)。
2、取消记帐
☆总帐->期末->对帐->同时按下两个键 ctrl+H ->出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”->确定
☆总账-凭证->恢复记帐前状态->选择恢复方式(月初)->确定->输入口令->恢复记帐完毕。
特别关注:损益类科目中,收入必须做在贷方,成本费用必须做在借方,如果费用有贷方发生额就用借方红字反应。
常见问答:
1、:我想用现金流量表,现金流的附表中如:固定资产和累计折旧等科目,将来怎样才能在做凭证的时候选择?
答;初始化时,在会计科目里,固定资产和累计折旧等科目,选择核算现金流量科目,这样才能在您制凭证时,对现金流量表附表里的科目及时选择处理。
2、我怎么用多栏式帐?
答:进入多栏式明细帐,点击增加,选中您要设的'科目,在会计科目里分设了明细科目后,选择自动编排,比如:应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交,管理费用里的办公费、业务招待费、工资等,这时就会自动显示了,然后确定,再确定。这时您要注意科目的方向,假使错了,可以修改,多余的可以删除。
3、为什么现金和银行日记账引入凭证数据引不进来?
答:这时您要看看您的电脑袋的系统设置,打开我的电脑,在控制面板里找区域设置,将日期的短日期样式调整为YYYY--MM-dd。
知识点汇总:
一、总账部分
1、总账日常业务流程:
填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账(对于期间损益结转的凭证)――对账
2、总账凭证审核
切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核(菜单下有“成批审核”)
3、总账凭证记账
总账――凭证――记账――全选――下一步――记账(弹出期初余额表)――确认――记账
4、总账其间损益结转
⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目(3131)――确定
⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存
5、反记账:
总账――期末――对账--在本界面Ctrl+H,激活按钮――总账――凭证(恢复记账凭证)
6、总账――期末――对账――是否对账(双击左键“Y”)――对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查
7、结账(反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”)
总账――期末――结账――下一步(开始结账)――对账(开始对账)――下一步(月度工作报表)――下一步(完成结账)――结账
二、各模块结账流程:
采购结账――销售结账――库存结账――核算结账――工资结账――固定资产结账――总账结账
1、相关模块进行月末结账注意点:
(1)采购结账-直接点击月末结账,货到票未到的采购入库单进行估价,单价的录入
(2)销售结账-直接点击月末结账,是否还有未处理的发货单
(3)库存结账-直接点击月末结账,查看一下相关的单据,是否还有没有单价的单子,未审核的单子,结账后,不能再处理。
(4)核算结账-先进行月末处理然后进行月末结账,月末处理,需要相在单据记账后,方可进行。
(5)工资结账-直接点击月末处理
(6)固定资产-进行处理前,要计提折旧,与总账对账,是否相一致
2、反处理的流程(假定现在总账系统已经结账了)
(一)业务通:
核算模块取消月末结转:总账取消结账——下个月取消核算模块的上个月结账。
核算模块取消月末处理:取消核算月末结账——当月取消当月的期末处理。
采购、销售、库存取消结账:核算模块取消月末处理——到对应模块取消
取消核算模块单据记账:核算模块取消月末处理——总账模块取消凭证记账,凭证审核——核算模块删除凭证——取消单据记账。
采购、销售、库存修改单据:取消核算模块单据记账——库存模块取消单据审核——对应模块修改单据。
(二)、工资
取消工资模块月末处理:总账取消结账——下个月取消工资模块的上个月结账。
(三)固定资产
取消固定资产模块月末处理:总账取消结账——当月取消固定字资产模块的上个月结账。
业务模块的取消没有快捷键,在什么地方进行正向处理,在什么地方逆向处理。
;用友T3中指定“库存现金”为现金总账科目,“银行存款”为银行总账科目怎么操作?(详细点,)谢谢!
用友T3中销售成本结转的处理方法及流程
会计实务中,销售成本的计算比较繁琐,尤其是当企业销售多种产品且又必须分别核算销售成本时,若采用传统手工方式编制销售成本结转凭证,常出现数据不准确现象。用友T3财务软件提供了强大的销售成本核算功能,用户可以在总账系统中利用自动转账功能实现销售成本的自动结转,也可以选择在供应链管理系统中利用核算模块实现销售成本自动结转。下面是我为大家带来的用友T3中销售成本结转的处理方法及流程,欢迎阅读。
一、根据企业具体情况选择软件实施方案
企业可以根据供应链管理系统中核算模块启用与否及售出产品成本的计价方法不同选择不同的实施方案。
1. 利用总账自动转账功能实现销售成本结转。如果企业启用了总账系统,但没有启用核算模块,销售成本的结转只能在总账系统进行。或者结转售出产品成本的计价方法为加权平均法,存货种类又较少,则可以选择此方案。在该方案下,销售成本结转的凭证在总账系统自动生成,并可在总账系统修改及删除,可以准确、快捷地实现销售成本的自动结转。优点是涉及模块少,操作简便易行,对会计人员的业务素质要求较低。缺点是获得存货销售成本的信息较少,不便对销售成本进行深入分析。
2. 利用核算模块完成销售成本结转。如果企业启用了总账系统与核算模块,结转售出产品成本的计价方法要求采用加权平均法、先进先出法、个别计价法、移动加权平均法等方法中任何一种方法,存货种类较多,则可以利用核算模块实现销售成本的自动结转。要注意加权平均法结转成本既可在总账系统进行,也可在核算模块进行。但如果是其他成本计价方法只能在核算模块进行了。在该方案下,销售成本结转的凭证在核算模块自动生成,并自动传递至总账系统,但不可在总账系统修改及删除,要想修改及删除必须在生成凭证的原核算模块中进行。利用核算模块,可实现财务业务一体化处理,及时查询存货出入库情况,了解分析各种存货账表。
用友T3供应链管理系统,包括采购、销售、库存、核算四个模块。其中核算模块主要针对企业收发业务,核算企业存货的入库成本、出库成本和结余成本,反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况。核算模块既可以与采购、销售、库存集成使用,也可以只与库存联合使用,还可以单独使用。核算模块的功能主要分为两个部分:一是针对各种出入库单据进行记账、制单,生成有关存货出入库的会计凭证;二是对已复核的客户、供应商单据如采购发票、销售发票、核销单据等进行制单,生成有关的往来业务凭证。该方案的优点是获得销售成本信息较多,能够充分满足用户需求,适用于不同的成本计价方法;缺点是业务处理比较复杂,需要进行许多相关设置,对财会人员的素质要求较高。本文主要以启用总账、核算两个模块为例进行分析。
二、不同方案下的'软件环境设置
假定某商业企业成本计价方法采用加权平均法,有两种库存商品(1 405):圆钢12、圆钢14,计量单位为吨。圆钢12:期初3吨、单价3 000元,本期采购入库7吨、单价3 100元,本期售出2吨,售价3500元;圆钢14:期初4吨、单价4 000元,本期采购入库6吨、单价4 100元,本期售出3吨、售价4 200元。经计算圆钢12平均成本应为3 070元,总成本6 140元;圆钢14平均成本应为4 060元,总成本12 180元。
1. 在总账系统自动结转销售成本。
(1)会计科目设置。销售成本结转是每月月末根据商品销售数量和商品的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转。商品销售数量来源于?主营业务收入?科目。加权平均单价等于期初及本期入库的金额与数量之比,来源于?库存商品?科目。销售成本等于销售数量与加权平均单价之积,销售成本科目为?主营业务成本?。所以这三个科目设置时,要求其下属明细科目相同(包括计量单位),且都需要进行数量核算,否则不能使用销售成本的自动结转功能。这三个科目可以用?成批复制?命令来实现三个科目的完全对应。具体操作方法为:先在?会计科目?窗口中增加?库存商品?的两个下级科目?圆钢12?、?圆钢14?,完成后退回到该窗口;然后执行?编辑?菜单中的?成批复制?命令,在?成批复制?对话框中输入源科目?库存商品?和目标科目?主营业务收入?的编码,并选择数量核算,确认后两个科目的下级明细相同。用同样方法设置?主营业务成本?。
(2)转账定义。在总账系统中,执行?期末/转账定义/销售成本结转?命令,弹出?销售成本结转设置?对话框,在对话框中录入三个一级科目的编码。若录入一级科目编码,生成凭证时下级明细会全部生成,若录入一个明细科目,则只会生成该明细科目的会计分录。
(3)转账生成。在总账系统中,执行?期末/转账生成/销售成本结转?命令,弹出?转账生成?对话框,选择?销售成本结转?,若出入库凭证未记账,还要选择?包含未记账凭证?,单击?确定?,弹出?销售成本结转一览表?,再单击?确定?后生成凭证并保存。凭证借方为?主营业务成本?,贷方为?库存商品?,圆钢12金额为6 140元,圆钢14金额为12 180元。
提示:若?销售成本结转一览表?中销售数量没有显示或者不对,则说明取得收入的凭证在录入时没有录入数量,或录入有误。若库存数量不对,则有可能是期初录入数量,或者本期入库数量录入有误。销售数量有误,那么应转数量也就错了。
2. 在核算模块中自动结转销售成本。在该方案下,重点做好以下几方面设置:
(1)启用核算模块。以账套主管身份登录?系统管理?,执行?账套/启用?,不仅启用?总账?,还要启用?核算?。
(2)设置会计科目。?库存商品?、?主营业务收入?、?主营业务成本?三个一级科目均进行数量核算,计量单位均为吨,均选择?项目核算?辅助核算。选择?项目核算?后,这三个科目均无须增加下级科目,日后维护会计科目比第一种方案简单,只要维护一次商品目录即可使三个科目的下级科目一一对应。
(3)建立存货档案,设置?存货核算?项目大类。如果存货要分类,可先设置存货分类,再设置存货档案。如果不分类管理,可直接设置存货档案。
设置?存货核算?项目大类:执行?基础设置/基础档案初始化/项目档案?命令,弹出?项目档案?对话框,单击?增加?按钮,选择?使用存货目录定义项目?后,单击?完成?。此时系统自动以存货目录为项目建立了项目目录。接着按该项目大类设置核算科目为上述三个科目。
(4)设置仓库档案。在基础设置中,设置仓库档案。仓库假定为01总库,采用全月平均法即全月一次加权平均法。
(5)核算期初记账。期初余额既要在总账系统录入,还要在核算系统录入。执行?核算/期初数据/期初余额?,选择仓库(如01总库),录入存货信息。
(6)设置存货科目及对方科目。存货科目设定为?库存商品?,存货对方科目设置要根据出入库类型不同设置不同科目,如采购入库对方科目假定为?银行存款?,销售出库对方科目为?主营业务成本?。执行?核算/科目设置?。
(7)出入库单记账。出入库单在填写时出入库类别、存货信息要正确,出库单上只写出库数量。否则影响售出产品成本的计算。如果购销存管理与核算系统同时启用,则出入库单由其他模块完成,核算模块就不用再录入了。出入库单记账是将各种出入库单据记入存货明细账等。执行?核算管理/正常单据记账?命令,弹出?正常单据记账?对话框,选择仓库、单据类型后?确定?,系统弹出正常单据记账列表,选择单据后点击?记账?。提示:记账后的单据不能修改和删除,若记账后发现单据有误,在本月未结账状态下,可以取消记账后进行修改操作,但是如果已记账单据已经生成凭证,那么只能先删除凭证后,才能取消记账。
(8)月末处理。通过月末处理功能由系统自动计算本期存货的平均单价以及出库成本。执行?核算管理/月末处理/选择仓库/确定/确定?,弹出?成本计算表?,随后进行二次确定完成成本计算。
(9)生成凭证。执行?核算管理/购销单据制单/选择?,弹出?查询条件?对话框,勾选出入库单后,?确认?,弹出?选择单据?对话框,点击?全选/确定?,弹出?生成凭证?对话框,单击?生成?按钮,则生成凭证。
三、不同方案在实施过程中应注意的问题
1. 会计科目设置。两种方案会计科目设置不一样,方案一需要在会计科目表中分别增加三个科目的下级明细科目,而且必须结构相同,均需要数量核算。方案二不必在科目表中分别增加三个科目的下级明细科目,只需要将其一级科目设置为项目核算,并进行数量核算,至于下级明细需在存货档案中录入一次即可,当增加存货核算项目大类后,系统自动将存货档案目录作为项目目录。
2. 期初余额录入。方案一只需要在总账系统录入期初余额即可,录入时既要录入金额,又要录入数量。如果数量没有录入,直接影响加权平均成本的计算,导致结转销售成本有误。方案二既要在总账系统录入,还要在核算系统录入,两者录入方法相同,数据必须一致。核算系统录入余额后必须进行期初记账操作,否则无法开展日常业务处理。注:如果启用核算系统的同时也启用了库存系统,期初余额可在这两个系统中的任何一个录入及期初记账。
3. 出入库单填写。方案一无法填写出入库单,存货入库需手工填制入库会计分录,分录中库存商品科目一定要填写入库数量,如果不填,期末无法计算加权平均成本。本期售出产品,只填制取得销售收入的会计分录,而且在录入?主营业务收入?科目时一定要填写售出数量,否则期末自动结转售出成本时,提示结转数量为零,无法结转。方案二需填写出入库单,出入库单上出入库类型一定要对,否则生成凭证有误。销售出库单上只填写售出数量即可,单位成本需进行月末处理后方可自动生成。出入库凭证不用手工填制,全部自动生成。注:如果同时启用了购销存管理与核算系统,入库单在采购系统填制或生成,销售出库单在库存系统填制或生成。
4. 会计凭证生成。方案一在转账定义时可只录入一级科目,不必录入明细科目,系统会自动按明细生成凭证。生成销售成本凭证前要先将入库凭证审核记账,以便正确计算售出产品成本。如果未记账,那么在转账生成时一定要选择包含未记账凭证选项。方案二要想生成售出产品成本,必须先将出入库单进行?正常单据记账?,其次进行?月末处理?,最后通过?购销单据制单?生成售出产品成本的会计分录。
注:入库单生成凭证不必进行?月末处理?,只有出库单生成凭证才需要进行?月末处理?,自动生成?成本计算表?。
;用友T3中指定“库存现金”为现金总账科目,“银行存款”为银行总账科目的具体步骤如下:
需要准备的材料分别是:电脑、用友T3。
1、首先打开用友T3,点击打开基础设置,选择打开基础档案中的“财务”,之后选择“会计科目”。
2、然后在弹出来的窗口中点击打开左上角编辑中的“指定科目”,之后选择添加“库存现金”。
3、然后点击选择“银行科目”,点击选择添加“银行存款”即可。
扩展资料:
T3的相关说明
目标:为了适应小型企业财务处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登录、流程导航
基本信息
一、产品概述面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作;
功能模块包括总账、现金银行、往来管理、财务报表模块;
二、产品应用特色
三、面向成长型企业的总账、存货的日常核算及管理工作,加强内部财务核算、存货核算,实现会计信息化管理,财务通普及版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性关怀门户。
总账
总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
1) 灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总;
2) 多种账务处理、查询、输出;
3) 期末汇总、自动结转损益、转账及结账;
4) 完全支持成长型企业会计制度,系统预制成长型企业会计科目、财务报表;
企业财务人员借助总账系统可以实现日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括:总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成。
流程导航设置,灵活的凭证录入、审核、查询、记账、结账处理;
强大的辅助组合核算功能,从不同方面多角度提供所需信息;
自动完成现金流量统计分析;
灵活的自定义转账功能满足各类业务转账需要。
支持按部门、个人考核管理要求,建立科目体系的部门、个人辅助账簿,方便查询、分析:
提供现金流量统计表、明细表
种期末结转方式选择,可包含未记账凭证。
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