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产生了费用但没有发票，该如何报销呢？
首先是应该遵守的是“法律”，遵守税收要求。这不取决于我们个人的意愿，也不取决于个别公司的具体情况。会计师必须站在企业的角度，维护企业的利益，为之奋斗。商业声明听起来很合理，但实际上没有意义。贵公司遇到的问题，其他公司也会遇到。只要其他公司可以标准化他们的运营，你也应该可以。
其次切勿替票报销。很多公司遇到这种情况，都会用机票报销，也就是用A发票报销B费用。首先声明，这个方法是非法的，非法的。会计师不能提议或纵容这样的操作。费用报销应尽量做到“四个统一”，即分录一致、会计汇总一致、审批单据一致、发票记录一致。这样做一方面可以使会计更加规范，另一方面可以规避税收风险。会计师应该坚持一点：只认发票，不听解释。
再者负责人应提供报销发票。如无法提供发票，公司确认成本，可暂估成本入账，但提供相应说明作为证据。预计应入账的费用在报税时进行调整，不能在所得税前扣除。不能证明该费用确实发生，并且确定其他应收款不能收回的，可以计提坏账准备。当然，坏账准备也不能在所得税前扣除。
另外注意会计处理遵循权责发生制原则，即根据权利和责任的发生情况确定收入和费用的归属期限的原则。凡是当期已经收到、发生或应承担的费用，无论是否收到或支付，均作为当期收入和费用处理；相反，任何不属于当期的收入和费用，即使是当期收到或支付的款项，也不应视为当期收入和费用。权责发生制属于会计要素确认计量方面的要求，它解决收入和费用何时予以确认及确认多少的问题。
正规财务报销流程
财务报销制度及报销流程
目录
第一章 总则
第二章 费用报销凭证的规范
第三章 内部控制及一般流程
第四章 借款管理规定及借款流程
第五章 日常费用报销及流程
第六章 工薪福利及相关费用支出制度及流程
第七章 专项支出财务报销制度及流程
第八章 报销时间的具体规定
第九章 附则
第一章 总则
第一条 为了加强公司财务管理，规范公司财务报销行为,合理控制费用支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律、法规和各项财政政策，结合本公司的具体情况特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二章 费用报销凭证的规范
第四条 报销单填写
1.费用报销单需填写完整：包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字；注：金额处不能留有空格，金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
2.金额大写要准确：零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿。
报销原始凭证的要求
1. 当事人应充分取得费用的相关单据，如：合同或协议、合法的票据等，合法（被税务机关认可）的票据，原则上必须是发票才能报销。
2.可使用的收据：购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。
3.车费：所有的车票上都必须注明出发地和目的地，以及乘坐日期。
4.打车时，燃油费附加的票据也应该有，即凡是报的数额都必须有发票，同时金额有小数位数的，需注明实际支付的金额。
5.报销车票时，有同行者，必须注明同行者是谁。
6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间，如招待费需注明招待的日期、招待的对象及招待的人数。
7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。
8.外出公差的需附有外出公差申请单，公差申请单上需有公司及部门领导审批。
9.当月费用当月报销。
第五条 贴票方法和要求
1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。
2.粘贴票据的范围大小：应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白）先进行粘贴，然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。（粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围）。
3.粘贴要求：原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角，从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内，个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件，粘贴位置也应在票据左上角，单据上边和左边与费用报销单对齐，超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。
4.如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
5.注意事项：
（1）原始发票单据及附件的粘贴必须整齐，不要将票据颠倒放置、粘贴。
（2）不要用订书机订原始发票单据及附件。不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。
（3）对于粘贴不规范的费用报销单据，请自行重新粘贴。
第六条 报销手续及签批齐全
1.严格按照财务部门签发的审批制度执行
2.对于要求有证明人的采购单据，应有证明人进行签字；共同对报销的真实性负责。
3.对于有购买数量的物品，需由签收人进行签收，核对数量。
4.对于差旅费报销单，因公司有费用级别规定，不同级别的职员有不同的报销标准，所以在不提供其他证明更高级别的情况下，按职员的职务来评级，如职员除职务外另有更高级别的技能等级，必须由部门领导注明级别或提供高级别证明。
5.凡购买的物品及低值易耗品，报销时都必须附物品申购单及入库单。
第七条 报销凭证的签字要求：
1.按规定应该签字的人员必须全部签字，签字必须签全称，不得只签姓。
2.签字人签署姓名后，还应当签署签字的日期。
3.领导签字应当明确表明是否同意报销。
4.为便于原始凭证的装订，签字是签在凭证的正面，应签在右上方。签字如果是签在凭证的反面，应签在左上方。
5.有多张凭证都需要签字时，经办人、证明人、部门负责人要一张一张分别的签，不能用复写纸同时签。
6.按规定顺序签字
（1）经办人签字
（2）证明人（签收人）签字
（3）部门负责人签字
（4）办公室主任签字
（5）财务部门经理签字
（6）总经理签字
7.员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。
第三章 内部控制及一般流程
第八条 费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承担相关责任。
第九条 费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查；由办公室主任对报销单据的计划性进行二级审查，由财务部门经理对报销票据的合法性进行三级审查；最后由总经理进行审核批准。
第十条 原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部门负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。
第十一条 单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。
第十二条 报销或单据传递时效要求：财务部门根据财务作帐的及时性配比性要求掌握好各项报销的时间，原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作。原则上当月发生当月取得并当月报销，业务人员有及时催收票据的义务。
第十三条 当事人在填写“费用资金支取审批单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用资金支取审批单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第十四条 经办人根据报销单据的内容，整理分类粘贴好原始单据，填写“费用资金支取审批单”。
具体步骤及注意事项：
1.没有特殊原因必须在票据取得后三天内将审批单送达部门经理审核。
2.经办人要按照要求填写“费用资金支取审批单”，所填写为日期、报销部门、用途、金额、合计、金额大写、报销人等。
3.若有要说明的事项在备注一栏填写。
第十五条 当事人应将填写完整、附件齐全的“费用资金支取审批单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门直线经理进行审核，签字批准。
具体步骤及注意事项：
1.部门直线经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，
2.部门直线经理审查无异议后，应在“费用资金支出审批单”部门负责人一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
3.若有要说明的事项在备注一栏填写。
4.直线经理有督促经办人报销的义务。
第十六条 部门经理统一交由办公室主任审核批准。
具体步骤及注意事项：
1.办公室主任确认费用是否该报，对不可报部分需要注明超标部分金额和实报金额；
2.办公室主任审查无异议后，应在“费用资金支取审批单”办公室一栏签署审批意见并签署办公室主任的名字。
第十七条 由办公室人员交由财务部门经理审核并签字。
具体步骤及注意事项：
1.财务部门经理应重点对“费用资金支出审批单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查，对费用金额的计算进行复核稽查。
2.财务部门经理需仔细审核经办人填写格式是否符合规定，审核是否符合有关文件规定。
3.仔细审核经办人金额填写和计算是否正确。
4.审核有无经办人和其直线经理的签名。
5.对不符合上述要求的费用报销审批单退回经办人本人。
6.财务部门经理审查无异议后，应在“费用资金支取审批单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务部门经理的名字。
第十八条 财务部门经理复核后由办公室统一将报销票据送总经理进行最后的审查和签字。
具体步骤及注意事项：
1.总经理接到“费用资金支取审批单”后，需要先关注有无部门直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字，从“费用资金支取审批单”的形式要素上进行审查，看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。
2.若有直线经理、办公室主任以及财务部门经理的签字，则审阅内容。
3. 总经理审查无异议后，在“费用资金支取审批单”总经理一栏签署审批意见并签名。
第十九条 当事人取得审批齐全的“费用资金支取审批单”以及“借款单”后，应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金，出纳人员应对“费用资金支出审批单”进行审核，重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法，审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。
第二十条 费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由事业部副部长和财务部门经理的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。
第二十一条 费用报销的一般操作流程
费用报销流程：费用报销人报销申请（填制费用资金支出审批单）------报销人部门负责人确认签字------办公室主任审核（确认是否该报）------财务部门经理审核（单据、数据等方面要求）-------公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部门有权拒绝付款。
第四章 借款管理规定及借款流程
第二十二条 借款管理规定
1.出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款。
2.其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
4.借款销账规定：
（1）借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务部门有权拒绝销帐；
（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
5.借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款，从工资中扣回。
第二十三条 借款流程
1.借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
2.审批流程：主管部门经理审核签字→财务部门经理复核→总经理审批。
3.财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部门办理领款手续。
第五章 日常费用报销规定及流程
第二十四条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第二十五条 费用报销的一般规定
1.报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人、证明人（签收人）签名。
2.填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
3.按规定的审批程序报批。
4.报销5000元以上需提前一天通知财务部门以便备款。
财务报销发票怎么贴?
问题一：财务报销如何粘贴票据 财务报销票据粘贴的一般规范：
1、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；
如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。
2、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；
3、票据比较多时可使用多张粘贴单；
4、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
问题二：票财务发票如何粘贴 你好，
原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴。
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出粘贴线，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是：从下向上，从右向左，齐线齐边，超大剪折。具体操作时，只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时要将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
以粘贴纸规格为标准，可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三种。
粘贴一般凭证。实际工作中，一般凭证数量最多。此类凭证经过初步编排后，按照“从下向上，从右向左”的方式粘贴。首先从粘贴纸的右下角开始，齐线齐边的下贴一张、上贴一张，适度左移后再下贴一张、上贴一张，粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定，但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。尺寸太小的凭证如汽车票，可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。如果凭证数量少，可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时，就要均匀排列，不能贴成“大肚子”。必要的时候，可多次重复使用粘贴纸。
粘贴同规格凭证，一般情况下，与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少，要么长度相同、要么宽度相同。长度相同，考虑粘贴的宽度;宽度相同，则考虑粘贴的长度。剩下的步骤，可以参照一般规格凭证的粘贴方法。
粘贴超大凭证。工作中，还会遇到规格比粘贴纸大很多的原始凭证或“附件”，在具体粘贴时先要进行分类：不影响主要内容的，可将多余部分修剪后再粘贴;不可修剪的，只能通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，右折和下折位置要留有余地，以免日后凭证磨损。 如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴纸;对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。 一张粘贴单粘贴数量最多不可超过30张。报销票据如有增值税发票的要把抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。
六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等)，均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时，应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴，不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴，并且在报销单上注明车号。
七、票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据......
问题三：增值税发票 费用报销时发票联和抵扣联要贴哪联啊？ 亲呐：报销抚贴发票联，连同抵扣联是要给财务去税务局认证抵扣用的，别折了，弄花了认证时过不去。
仅供参考
问题四：财务报销出纳付款后发票会怎么处理 财务报销出纳付款后，该发票及付款手续规定办理的其他付款凭证纸一起做为原始凭证由出纳交会计，编制会计凭证并入账，然后会计将会计凭证及原始凭证（含发票）整理装订成册存档备查。
问题五：费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴要求如下：
1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张，无撕裂、损坏现象；
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订；
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额；
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐；
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐；
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等；
7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下：
1、对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数（大写）与合计金额（大小写）。
问题六：最规范的发票贴法。发票应该怎么样贴在费用报销单上才是最规范的。 根据装订习惯，一般在左上角或左端装订。因此，小幅面发票需要粘帖（不提倡将大幅面发票也进行粘贴），贴法：
按自右向左、先下再上的基本顺序，在单据表头处施胶，保留金额端可翻动，保持粘贴后的报销单基本平整，不影响装订。
问题七：为什么公司老是需要发票才能报销 1、买东西去公司财务报销，为什么要提供发票呢？只是为了证明我确实花了钱吗？那为什么收据没有用呢？
销售商品、提供劳务取得收入，必须开具发票，这是法律的规定哈！发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据只能证明收到款项与否，证明的东西不一样哈，开了发票，不一定能收到钱噻，收了钱也不一定马上开发票噻，对吧。
2、公司为什么建议最好用专用增值税发票，一张红色的，一张绿色的。
你的公司是以生产销售商品为主的吧，如果你的公司是增值税一般纳税人，就是公司的规模销售额什么的达到一定数额后向税务局申请的一个名头，对于增值税一般纳税人，取得专用发票是可以抵扣自己的应纳增值税款的，所以最好用专用增值税发票。
可是打车，车票这些都没有绿色的那张？这时为什么？
行业不一样，涉及到税种也不一样，增值税主要是销售商品提供加工修理修配劳务的单位涉及，出租车服务属于服务行业，属于营业税的范畴哈，不交增值税的。
3、公司拿了这么多发票最后干嘛去了，指示证明了一下就扔了吗？还是把它好好保存起来以后对账用？
报账的时候发票要贴在报销单上面作为原始凭证的，之后和财务记账凭证订在一起装订成册，保管，法律有要求保管年限的。
4、有人说是防止审计局查账，提供证明，那为啥我这么多年在淘宝上买了这么多东西都没审计局来查我，偏偏要查公司呢？
公司的所有业务最终都会反映到财务上来，作为财务档案必须加强管理的，也是法律要求，而不是为了审计局查账，
那为啥我这么多年在淘宝上买了这么多东西都没审计局来查我，偏偏要查公司呢？
个人消费应该主动索取发票，因为发票是开票单位纳税的依据，如果不索取，对方就有可能偷逃税款，中国14亿人口，没个人都在消费，为什么要查你啊，哈哈！企业合法经营，缴纳税款，是国家税收的主要来源，保证财政税收。
问题八：拿去财务报销的快递单和买办公用品的收据要怎么黏贴 收据和三张快递单依次贴在费用报销单后面，下次最好要发票呦，这样你们会计好入账。
问题九：财务报销，为什么要将发票一页一页粘贴起来？用订书器装订不行吗？ 报销的发票是要入账的，入账凭证要保存15年的，用订书针装订一方面不叮于财务单据装订成册，另一方面，订书针时间久了会生锈腐烂，连带财务单据也会被腐烂掉。