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财务上办理交接需要交接一些什么东西?还有需要注意什么问题?
一.出纳交接
(1)现金、银行存款的交接。库存现金必须与账面相符,出现长、短款要由移交人员查明原因并解决长短款问题。企业银行日记账有时会和开户行银行对账单因时间问题等出现余额不一致情况,移交人员编制银行存款余额调节表并说明原因。
(2)票据的交接。一般我们都接触到现金支票、转账支票,在交接的时候,有移交者列明移交支票张数及支票号码。和剩余票据的张数及支票领用登记簿等是否记录完整。
(3)账簿的交接。出纳岗位一般编制现金、银行日记账账簿,根据公司情况,也有可能编制固定资产账簿。
(4)交接时查看是否账实相符。账簿资料必须完整无缺,不得遗漏等。接交人办理接收后,应在各账簿启用表上填写接收时间,并签名盖章。
(5)印鉴的交接。接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、法人章、发票专用章)。
(6)其他事物的交接。根据移交清册所列清单,移交人、接交人共同当面认真一一点清、查看无误后交接,有监交人监交,这里监交人是指企业财务负责人。
交接完毕后,交接双方和监交人,要在移交清册上签名或盖章。移交清册必须具备:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和其它需要说明的问题和意见。移交清册一般一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
二.会计交接
交接范围:
1、会计人员因临时离职或因病不能工作,需要接替或代理的,会计机构负责人或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续
2、临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应与接替人员办理交接手续
3、移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人员委托他人代办交接,但委托人应当对其所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。
会计人员办理交接前应准备的工作:
1、已经受理的经济业务尚未填制记账凭证的,应当填制完毕
2、尚未登记的账目,应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章
3、整理好应移交费各种资料,对未了事项和遗留问题需要写出书面说明
4、编制移交清册
移交清册上应列明事项有:会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、库存现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。
会计凭证、会计账簿、及财务会计报告按照每一年的数量进行列明,比如2017年会计凭证12本,会计账簿5本;2018年会计账簿15本,会计账簿5本
发票和支票在列明的时候主要登记未使用的发票号码
5、会计机构负责人移交时,应将财务工作、重大财务收支问题和会计人员等情况,向接替人员介绍清楚
6、未装订的各项资料装订完毕
移交清点工作:
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册上列示的数据进行逐项点收。
1、库存现金根据会计账簿记录的余额进行当面点交,不得短缺。接替人员发现不一致的情况或者“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理
2、有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接
3、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查明原因,并在移交清册中加以说明,有移交人员承担责任
4、银行存款账户余额与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调整相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户的余额核对相符。对重要的物资进行现场清点核对,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人进行核对
5、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等交接清楚。
会计人员办理移交手续时,应有专人负责监交
一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机构负责人负责监交
会计机构负责人办理交接手续,由单位负责人进行监交或主管单位可以派人会同监交
交接后的有关事宜
会计工作交接完毕后,交接双方和监交人应在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见
接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接、内容完整。如果会计人员移交日期和业务刚好是某年的最后一天,接替人直接在来年新开账,则可以另立账簿
移交清册应该一式三份,交接双方各一份,存档一份。
交接人员的责任
交接工作完成后,移交人员所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是在经办会计期间内发生的,应当对这些会计资料的真实性、完整性承担法律责任,即便接替人员在接交时没有发现所交接会计资料存在真实性、完整性方面的问题,事后发现问题还是应由移交人承担责任并不得推脱责任。
建筑业会计交接帐注意什么?
交接前的注意事项:
1、 最好选在月初,让老会计把上个月的账登记完毕,报表报出。
2、和银行或财政部门核对货币资金(现金、银行存款、零余额账户用款额度)余额,有未达账项的编制未达账项调节表。
3、逐笔询问往来账目(就是债权和负债)产生原因,有必要的话查看一下原始凭证,或者向债务人和债权人核实一下,应该处理而未处理的请老会计处理一下再交。
4、有项目资金的话,向老会计请教一下各个项目资金的使用情况。
5、请老会计提供本单位会计管理各项制度,还有本地政府出台的制度文件。
6、有条件把固定资产清查一下。
7、交接的内容:会计凭证、账簿、报表、本年预算批复件、以前年度决算报告、各种备查账簿和台账(如固定资产台账、项目资金备查账)、印章、空白支票、电子钥匙、密码等
8、最好让老会计带你到财政部门对口管理科室认识一下
9、交接过程中:需要交接人、接收人、和监交人三方在场,一般监交人由财务主管或财务负债人担任,制作会计移交清单,清点移交清单内容,交接完毕三方签字!
目前想到这么多!
单位负责人更换财务交接注意事项?
1.历年的会计账簿和报表
1)总账、明细账(包括二级科目的明细账)、固定资产台账、财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)
2)各个月份的记账凭证
3)各个月(季)的纳税申报表,一般纳税人月度申报,小规模纳税人季度申报
4)年度纳税申报表
2.当年的会计账
1)手工记账的,交接当年尚未结束的,尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
2)用软件记账的,如果是企业内部交接的,暂不需要打印尚未完结的账本,只需要打印科目余额表作为交接依据;如果与外部交接的,要将截止到交接前,已结账的账册要全部打印完毕。
3)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕,已经结账的凭证要装订成册。
4)截止到交接日已申报的纳税申报表
注意:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
3.各类备查账和签收本
1)备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
例如:应收票据或应付票据备查簿、增值税发票使用情况备查本,增值税进项发票备查本。
2)签收本是指其他人员上交财务部记账或其他重要单据的一种签收依据的凭证。
4.核对交接前一个月的账册数据
1)库存现金的账账相对、账实相对;
现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接管人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
2)银行存款的账账相符与账实相符;
银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;
注意:基本账户和一般账户
3)存货的盘点;
4)固定资产的盘点;
对重要实物要实地盘点.
5)往来账的确认;
债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
6)总账与明细账余额的核对,以及总账、明细账与报表的核对;
7)使用财务软件的,交接对方应在电脑上对有关数据进行实际操作,确认数据完整准确。
财务交接前任账务不清楚怎么交接?
财务交接前任账务不清,应在交接清单写明情况,双方确认。
新旧领导交接工作,会计需要做什么?
在会计岗位交接过程中,应注意:
1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的内容交待清楚为准。打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。