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电子发票不小心重复报销了
重复报销属于职务侵占或者贪污行为,数额较大,涉嫌职务侵占罪或者贪污罪,应当刑事责任。如果事后退还,可以从轻处罚。
根据法律规定,国有企业工作人员,使用电子发票重复报销,累计数额达到一万元以上,再加上其他特定情节,就有可能构成贪污罪,被追究三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金。
还可以开通理票侠的企业账号,绑定企业成员,如果绑定的成员中发票有重复的情况,也会有提示。
法律分析:发票重复报销的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收。
一张发票不能报销两次。报销后有余额未报销的,可以提供理赔凭证分割单,已经全额报销的,不得再次报销,发票重复报销的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款,有违法所得的予以没收。
电子发票重复报销解决方案?
1、防止电子发票重复报销方法有三种:建立手工台账,购买专业的财务软件,运用手机端的小程序。
2、设立excel统计,属于比较笨的办法,可以规避该人员在本单位重复报销,但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
3、可以把电子发票发送到支付宝理票侠的邮箱中,如果发票重复了的话,会有提示。还可以开通理票侠的企业账号,绑定企业成员,如果绑定的成员中发票有重复的情况,也会有提示。
4、由于电子发票可以重复打印多次的特性,所以报销的人完全可以同一张发票在不同的月份或者经由不同的人进行多次报销,如果不借助软件工具,是完全有可能重复报销的。
5、第一种方法:采用表格人工登记 01 使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。
电子发票重复报销属于什么行为?
根据法律规定,国有企业工作人员,使用电子发票重复报销,累计数额达到一万元以上,再加上其他特定情节,就有可能构成贪污罪,被追究三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金。
电子发票报销两次属于违法行为,一般会被发现。明确全国统一推行增值税电子发票系统,非试点使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。电子发票可以打印版式文件,法律效力、基本用途等与纸质发票相同,说明电子发票可以报销入账。
法律分析:属于违法行为,可能会被发现。法律依据:《网络发票管理办法》第七条 单位和个人取得网络发票时,应及时查询验证网络发票信息的真实性、完整性,对不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
这可能是故意的、也可能是无意的。 重复报销·场景二:员工A发生费用取得的电子发票,A报销了一次,A又把电子发票的PDF文件发给员工B,B把电子发票打印出来,又报销了一次。
一张发票不可以报销两次。如果已经全额报销完后,不可以再报销。如果先从其它地方报销过后,还有余额未报销,也可以提拱理赔凭证分割单,下一个保单位在理赔时会接受此凭证。
法律分析:由于电子发票的特殊性,重复报销的问题最为严重。不同于纸质发票,不具备唯一性;只要开具出来,就可以复制以及重复打印。这就形成了具有风险的死角。
电子发票报销怎么确定没有重复报销
1、上传的过程中会通过税务局接口进行查验真伪,并且会进行重复性校验,如果发票数据之前录入过系统,那么系统会进行提示并且禁止录入,同批次录入的发票中有重复的也会进行提示。
2、法律分析: 报销单上注明具体的报销事项和时间,最好是做一个发票台账,或者业务量很大,电子发票很多的情况下,可以买一个电子发票防止重复报销的软件来规避。
3、设立excel统计,属于比较笨的办法,可以规避该人员在本单位重复报销,但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
4、防止电子发票重复报销方法有三种:建立手工台账,购买专业的财务软件,运用手机端的小程序。
5、电子发票重复报销是可以查出来的,为了防止电子发票重复报销,可收用电子发票系统-电子发票登记系统,按要求在里面把发票的 信息登记完善提交后,再由财务人员登电子发票系统审核,这样就可以防止同一张发票重复报销了。