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进项抵扣联如何保存?
企业单位在财务核算管理中,对采购产品时,销售单位提供的增值税专用发票的抵扣联可以有两种保存方式,一是进行专夹保管、备查,而是可以作为记账凭证附件,与增值税专用发票记账联一同随附在记账凭证后,并在记账凭证备注栏中注明张数,随记账凭证一起装订保管。
会计移交表怎么保管?
财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由财务部临时保管两年,再移交档案管理部保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经档案管理部同意。
财务部临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定,出纳人员不得兼管会计档案。
1.会计核算电子账套应设置自动备份功能,每天在服务器上进行自动备份,并且一周最少一次将备份帐套拷贝至移动硬盘。年度账套应刻制成光盘,以利于长期保存;
2.会计凭证需在次月20日前完善附件,整理装订完毕;会计账簿需在会计年度结束1个月内打印完毕,装订成册,整理归档;
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
3.财务报告、管理性报表等会计核算资料的保管分纸质和电子文档两种,纸质部分需在次月20日前整理归档,电子文档需妥善备份,避免丢失;
4.纳税申报资料(包括纸质申报表、纳税辅助说明资料及其他税务局要求报送资料、统计局报送资料等)需在次月20日前整理归档,并于年度结束3个月内整理装订成册,以便于长期保存;
5.发票应将未开具发票及作废发票全联分别保管,作废发票必须各联齐全;
发票的存放和保管严格按照税务机关的规定办理,不得丢失和擅自损毁,如有丢失当日书面报告主管税务机关;
需建立发票领用制度,设“发票领用登记本”,领取时要记载领用日期、发票号码、开具项目、金额,并由领取人签字。
收据保管参照发票保管的办法执行。
6.审计报告、税审报告、评估报告、内审报告等外部鉴证、咨询资料,应将纸质部分按类别、年限归档,妥善保管;各类鉴证、咨询资料应取得电子版本,妥善存储;
7.会计人员工作交接需编制会计移交清单,会计移交清单应作为会计档案的一部分,存档保管;
8.各类档案的保管需建立子档案目录清单,并且打印一份粘贴在档案盒上,以方便查找。
9.同时满足下列条件的,公司内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:
(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
公司从外部接收的电子会计资料符合上述条件,且附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。
财务部向档案管理部办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,办理档案移交手续。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
档案管理部接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。
装订成册的意思?
装订成册是指将印好的书页、书帖加工成册,或把单据、票据等整理配套,订成册本等印后加工。
书刊的装订,包括订和装两大工序。订就是将书页订成本,是书芯的加工,装是书籍封面的加工,就是装帧。
装订分平装、精装、线装等,装订方式有骑马钉、铁丝平订、锁线订、粘贴订等。
扩展资料:
装订成册的方式有以下几种:
1、骑马订
用骑马订书机,将套帖配好的书芯连同封面一起,在书脊上用两个铁丝扣订牢成为书刊。
2、铁丝平订
用铁丝订书机,将铁丝穿过书芯的订口,叫做铁丝平订。
3、锁线订
将配好的书帖,按照顺序用线一帖一帖的串联起来,叫做锁线订。
4、胶粘订
用胶粘剂将书帖或书页粘合在一起制成书芯。一般是把书帖配好页码,在书脊上锯成槽或铣毛打成单张,经撞齐后用胶粘剂将书帖粘结牢固。
论文归档要做什么?
论文归档要做以下几件事情:1. 论文归档是指将论文保存到一个可靠的存储介质中,以备日后查阅和维护。2. 论文作为学术研究的重要成果,具有长期的研究价值。而论文归档可以保证论文的长期保存、查阅和传承,有利于学术研究的持续推进和发展。同时,论文归档也是学位授予的必备条件之一,对于毕业生来说也具有很高的实用价值。3. 论文归档需要注意以下几点:(1)选择稳定的存储介质,如硬盘、网盘或打印版论文,避免使用不稳定的介质,如光盘或U盘;(2)建议选择多种备份方式,防止因意外故障而造成文件损失;(3)对于印刷版论文,还需要进行装订和编号,以方便以后查阅和管理。
简述票据及台账管理的基本内容及流程?
第一步,首先一个公司如果正常运营操作了一段时间,那么这个公司必然要有一套或者自己财务已经做了一套自己使用的财务的规章制度流程,这个得前提是这个公司得有自己的财务部门和财务会计人员。 第二步,我们公司的人员尤其是有报销账目业务的人员,一定要做好自己的报销流程的过程,也要明白或者懂得什么样的账目,什么样的财务需要报销。 第三步,作为报销人员,一定要做好自己财务报销账目的出入帐目的记录,最好还要有自己的平时一些账目的记录和一些凭证,不要单纯的依靠财务的记账。 第四步,财务账务报销人员一定要明白自己的报销账目,什么样样子的找什么要位的领导签字,什么样子的花销财务可能不给报销,什么样子的花销账目,财务一定会给报销。 第五步,财务部或者财务会计人员,里面的审核人员也要一定要明白,自己审核的报销费用,什么样的该找什么样的领导签字,什么样子的账目领导一定会同意,什么样子的费用需要自己严厉考核和审查。 第六步,对于财务报销的凭证和记账,一定要有专业的财务会计人员或者财务财务会计师进行合算审核,还要一定要建立健全自己公司或者企业财务凭证装订,财务报销凭证档案和及时有效的存档,以及及时有效的报税。