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入账入错怎样写情况说明?
填制会计凭证或登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,发现的时间有先有后,所以采用的更正方法也有所不同。通常更正错误的主要方法是: (1)划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。 在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。 (2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
如何更正上月凭证(会计科目做错)?
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目等没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
错账更正方法?
错账更正方法:
1、划线更正法
适用范围:记账凭证对,登账错误。
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示注销,但应保证原有的字迹仍能辨认,然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任。但应注意,对于错误的数字,必须全部划掉,不能只划去整个数字中的个别错误数字。
2、红字更正法
红字更正法适用于两种情况:
(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以记账。
(2)适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记录的金额大于应记金额。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法
记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷的会计科目无误,只是多记金额小于应记金额,可以采用补充登记法予以更正。具体做法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
对于已经结账后发现凭证错误如何更正?
如果在结账后发现凭证错误,可以采取以下步骤进行更正:1. 确认错误:仔细检查凭证,确保错误存在。如果错误是一个明显的数据输入错误或计算错误,那么可以确定是凭证错误。2. 部分退款:如果错误涉及到支付金额的错误,可以与相关方商议并协商退款部分金额,以纠正错误。3. 发布更正凭证:根据所在国家或地区的会计准则,可以选择发布更正凭证。更正凭证应以明确的方式指出之前的错误、更正后的正确信息,以及原因和日期。4. 说明和认可:如果凭证错误是由外部审计师发现的,或者涉及到外部利益相关者的议题,应该向相关方给出解释和证明凭证错误已经得到纠正并获得认可。5. 更新记录:在进行更正后,必须更新相关的会计记录,确保和更正凭证一致。6. 内部控制和培训:尽量避免凭证错误,加强内部控制程序并提供培训,以确保错误不会再次发生。请注意,这些步骤仅为一般指导,实际应根据具体情况和适用的会计准则进行操作。建议咨询会计专业人士或法律顾问以获得具体的建议和指导。