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员工借款,出纳要怎么做?
员工借款,
出纳要让借款人在借款单下的 “借款人”处签字
将借款的金额付给借款人,付 款时要唱付
最后在付完款的借款单上盖上 “现金付讫”章,说明该款项已 办理完毕,防止重复支付。
会计分录
借:其他应收款-某某人
贷:现金
员工根据实际业务范围填写借款单,出纳核实业务真实性,借款单审批流程是否完善,签字健全
员工借款买货出纳应该如何记帐?
1、看下贵公司有没有备用金制度,一般借出时登记备用金1000元;
2、刚好花1000元,不回来交钱,但是回来交单,报销;
3、多领了钱,出具登记备用金,交回剩余的,登记备用金交回;超过的交购买单据报销,超过部分登记垫付报销。
出纳可以随便借钱给员工吗?
出纳不可以随便借钱给员工,在财务部门工作的员工一定要遵守财务财务制度,会计法也规定,出纳无权把钱借给员工,这是违反财务制度,就是员工借钱自己打借条,公司领导同意签字,财务部门主管签字,会计做完账,出纳根据会计做的凭证给员工付款,
如果员工借款了,出纳有入账,等员工拿报销单过来报销的时候,出纳应该怎么登记账本?
出纳有入账的话,等到员工拿报销单过来报销的时候,出纳又应该怎么登记账本呢? 现金日记账在支付现金时登记,只登记于现金相关的分录。
例如,员工借款1000,报销1200,补付现金200 借款时(第一笔现金日记账) 借:其他应收款—*** 1000 贷:库存现金 1000 报销时(第二笔现金日记账) 借:管理费用 1200 贷:库存现金 200 其他应收款—*** 1000 现金日记账 月 日 凭证 对方科目 摘 要 收入 付出 余额 种类 号数 ** ** 付款 ** 其他应收款 员工***借款 1000 ** ** 付款 管理费用 报销补款 200 这样,你一共支付了1200现金,现金日记账上也是减少现金1200元。至于借款的1000元从其他应付款转为管理费用,因为你没有为此支付现金,就不用在现金日记账上反映。这笔账是会计的事儿。出纳私自把公司钱借给老板?
手续正规,符合单位的财务制度就没事。老板若需要借款,应按借款手续填写正规的单据,并按制度由相关人员审批、签字后,出纳再借款。
借款事项完成后,老板也应及时凭发票等正规票据来销账。但是现在很多单位的财务流程恐怕都没这么正规,尤其是小公司,老板一句话,出纳迫于淫 威就直接借钱,没有任何的手续和正规的凭据。这么做的话不能说有责任,但对出纳是有很大的风险的。
时间长了一来容易造成账实不符,且不容易掌握真实的库存现金状况。
二来若出了事儿,老板一句“我不知道,我没借过”,出纳就瞎了,一切后果都得出纳来担。
所以手续不全的借款最好不要做,若真的是迫于压力,这份工作尽早放弃