防范电子发票重复报销（防范电子发票重复报销怎么处理）

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重复报销属于职务侵占或者贪污行为，数额较大，涉嫌职务侵占罪或者贪污罪，应当刑事责任。如果事后退还，可以从轻处罚。

根据法律规定，国有企业工作人员，使用电子发票重复报销，累计数额达到一万元以上，再加上其他特定情节，就有可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。

法律分析：发票重复报销的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。

还可以开通理票侠的企业账号，绑定企业成员，如果绑定的成员中发票有重复的情况，也会有提示。

一张发票不能报销两次。报销后有余额未报销的，可以提供理赔凭证分割单，已经全额报销的，不得再次报销，发票重复报销的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款，有违法所得的予以没收。

电子发票报销两次属于违法行为，一般会被发现。明确全国统一推行增值税电子发票系统，非试点使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。

但是对于系统没有这么健全的单位，在现有的条件下，可以采取四步来规避风险：取得票后，查验真伪。报销人自行对发票真伪进行审验。

年财政部6号文规定，报销入账需保存电子发票原件；因此避免电子发票重复入账或者信息篡改，最好的发票是妥善归档电子发票原件。

如何防止电子发票重复报销由于电子发票可以由消费者自行打印，所以肯定会面临一张电子发票重复打印，多次报销。

设立excel统计，属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。

但是对于系统没有这么健全的单位，在现有的条件下，可以采取四步来规避风险：取得票后，查验真伪。报销人自行对发票真伪进行审验。

第一种方法：采用表格人工登记 01 使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。

传统方式防止电子发票重复报销，是手动录入发票信息建表格，收到发票筛一遍。但是效率低工作量比较大，由于完全依靠人工比对，出错是难免的。

传统的报销模式都是人工审核发票，容易出现重复报销，随着财务数字化的推动，到了今天，智能识别（ORC）、流程机器人（RPA）、人工智能（AI）已与财务业务场景充分融合，推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。

防止电子发票重复报销方法有三种：建立手工台账，购买专业的财务软件，运用手机端的小程序。

可以用费耘系统防止重复报销。一般都是做个表录入信息，有人报销筛一下；但是手动录入麻烦。现在都用电子发票系统来查重，需要报销的人员录入系统，有重复的发票就会标记，重复的发票不会重复录入。

新建一个excle文档，excle表中选中“c列”-点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”，即可在输入发票号码是提示是否出现重复值。

登记发票的手工台账，这种方法是最笨和最累的，每张电子发票都需要登记；通过费用报销系统进行控制，电子发票必须通过扫描查验，已经登记的电子发票在后台有记录，没办法在报账系统中重复选取同样号码的发票。以上方法，供参考。

1、但是对于系统没有这么健全的单位，在现有的条件下，可以采取四步来规避风险：取得票后，查验真伪。报销人自行对发票真伪进行审验。

2、可以把电子发票发送到支付宝理票侠的邮箱中，如果发票重复了的话，会有提示。还可以开通理票侠的企业账号，绑定企业成员，如果绑定的成员中发票有重复的情况，也会有提示。

3、现有的财务部门每月需要花费大量时间处理报销业务，逐一辨别发票真伪、是否合规，还需研判消费是否真实、合理，报销高峰期加班更是常事。

4、第一种方法：采用表格人工登记 01 使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。

5、从问题来看，你们公司还处在手动线下报销的管理流程，目前电子发票开具量随着全电发票和电子专票的推行逐年增多，退一步讲就算没重复报销这个问题，收票工作量和效率的隐患也是肉眼可见的。

6、那么面对这样的情况作为企业财务人员应该如何避免呢，下面为大家详细介绍具体的操作步骤：Excel电子发票台账查重这种方法是最笨的方法，也是最传统的方法，同时也是在新互联网时代之前用的最多的方法。

设立excel统计，属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。

防止电子发票重复报销方法有三种：建立手工台账，购买专业的财务软件，运用手机端的小程序。

手机支付宝上的理票侠就可以，领取专属邮箱之后，导入发票时候能自动去重，不用自己通过excel去处理。