大家好!今天让小编来大家介绍下关于财务的报销流程是什么?_出纳收到报销单如何操作的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.财务的报销流程是什么?2.出纳收到报销单如何操作
3.企业费用报销怎么做账务处理?
财务的报销流程是什么?
报销流程是什么
所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,共 有六个步骤。
(1)取得合法凭证: 对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
(2) 粘贴原始凭证
由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
(3) 填写报销单
按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。
(4) 批准 报销单必须经过上级***员批准。
(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
财务复核后,对报销单做以下处理:
A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)
B.退回报销单(注明退回原因)
C.要求报销人员补充说明
D.交出纳付款
(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款
银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。
出纳收到报销单如何操作
问题一:收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)? 第一种情况:
差旅费报销
如果是办公人员借款出差 借:其他应收款-某某 ; 础:库存现金
如果是出差回来报销: 借:管理费用-差旅费; 贷:其他应收款-某某
如果是销售人员出差:借:其他应收款-某某 ; 贷:库存现金
借:销售费用-差旅费
贷:其他应收款-某某
快递费报销
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
2。先计入贷:“应付账款”啊,等到付款时,借:应付账款,贷:银行存款啊
问题二:出纳收到报销单后,该如何做记账凭证? 凭证分收款、付款和转账3种凭证。
需要注意的是,现金存银行和从银行提现金要编辑付款凭证,既按照贷方登记凭证。
一张凭证记录一笔业务并注明附原始单据几张,粘到后面。当天受到的原始单据要当天记录,日期当然也是写原始单据上的日期。不可以2天的记在一张凭证或是一张凭证登记几个业务。如果你所在的企业2天内发生的业务特别多也容易记乱了。
说的通俗点就是一个分录对应一张凭证。
现金银行日记账属于明细类账目,和三栏多栏数量金额式明细账是一样的。现金银行日记账要日结。
问题三:费用报销单怎样入账 费用报销单下粘贴业务票据,黏贴单上注明业务内容,金额,票据张数,经办人签字,部门负责人签字,财务审核,老板签批;这可以作为原始凭据,根据业务内容填制记账凭证。
问题四:根据费用报销单如何填写记账凭证? 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细
3、付的现金还是存款
4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)
问题五:费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
问题六:出纳汇总写报销单 会计如何做账 计可以汇总,也应该汇总,不然,为什么有“归集”一说?要记住,会计账,该简就要简,该繁就要繁!象经常发生的日常费用――差旅费、电话费等等费用,一个月归集记一笔也可以;而偶尔发生的大笔费用,就应该突出一点,单独记一笔。会计账和出纳帐不同,他们是日记账,会计是明细账,你按类别分,它是单笔记,不一样的。
你就按一张单对待,按照制凭证日期
借:现金21000
贷:银行存款21000
问题七:会计接到费用报销单后怎么做账 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用 2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细 3、付的现金还是存款 4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)
问题八:费用报销单怎么做记账凭证呀? 您好,会计学堂李老师为您解答
可以一张报销单分清项目然后做一比记账凭证分录的
欢迎点我的昵乐-向会计学堂全体老师提问
问题九:未付款给报销人费用报销单怎样填制记账凭证 1,在一般会计原理上,应依据该报销单经济项目,借记相关成本费用科目,贷记其他应付款科目,待实际支付现金时才予借记其他应付款,贷记库存现金科目;
2、但是,如题所指情形一般不予推荐,费用报销经办人在凭已审批的报销单据办理现金报销时,出纳应予按照现金收支规定付出现金给相关经办人,并凭以登记现金日记账,如收取报销单据进行账务处理而未予支付现金的,影响出纳工作的正常运作;
3、一般的做法,如出纳没有足够库存现金的,可暂不予办理该报销项目,如会计方面需要及时进行账务处理的,可先依照发票单据进行转账凭证的会计处理,不应凭报销单据进行会计处理。
4、请予核实。
问题十:费用报销时,需要用费用报销单吗,直接拿发票报销并做账行吗 直接拿发票报销做账也是可以的,不过考虑到审批方便阀还是做个报销单方便些,你想,如果一次报销十多张发票,你就要领导签十多次,累不累?报销单可以把同一类型的发票汇总起来,做账、检查也方便
如果你想说,可以不审批,直接报销,问题在于,如果有人把不是公司的费用,或未授权同意的费用偷偷入账,怎么才能查出来呢?
企业费用报销怎么做账务处理?
一、差旅费报销
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交老总(签字顶用的老板,下同)审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给老总签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
二、值得注意的事项:
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金结报单,防止现金盈亏。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续,特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须老总签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
法律依据:
《中华人民共和国会计法》第十四条会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
企业发生经济活动的同时,也伴随着费用的发生,对于费用支出,可凭借相应的发票凭证进行报销。对于费用报销,应如何做账?
企业费用报销如何做账?
1.费用报销会计分录
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:银行存款/库存现金
2.差旅费报销会计分录
(1)预支差旅费
借:其他应收款
贷:库存现金
(2)差旅费刚好花完进行报销
借:管理费用
贷:其他应收款
(3)差旅费没用完进行报销
借:库存现金
管理费用
贷:其他应收款
(4)差旅费不够,员工垫付了一部分,经批准同意报销
借:管理费用
贷:其他应收款
库存现金
费用报销的流程
1.经办人在进行报销时,需要将原始凭证粘贴在费用报销单后面。按“费用报销单”上内容填写完整,并在报销单上进行签字。
2.填制完成的报销单送至本部门负责人处复核并签字。
3.报销单得到本部门负责人签字后,将报销单送至财务部,财务部的审核人需要对原始凭证的真实性,合法性,完整性,准确性进行审核。原始凭证的格式和金额必须一致,不得进行涂改。原始凭证上应包括:填制单位的公章或报销专用章、资金审核人的签字意见、办理人的签字等等。
4.经审核无误的报销单需要送到总经理处进行审批。
5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。