大家好!今天让小编来大家介绍下关于费用报销单上的“费用项目”与“类别”分别应该填写什么呢?_公司员工去KTV唱歌费用如何写报销单?的问题,以下是小编对此问题的归纳整理,让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.费用报销单上的“费用项目”与“类别”分别应该填写什么呢?2.公司员工去KTV唱歌费用如何写报销单?
费用报销单上的“费用项目”与“类别”分别应该填写什么呢?
费用项目:费用属于哪个项目,就写哪个项目名称;这里就写具体的费用名称.
费用类别:费用属于哪个类别,就写哪个类别名称如交通,餐饮、会议等
比如报销出差的火车票:
费用项目:火车票
费用类别:差旅费
再比如报销办公用的胶水
费用项目:胶水
费用类别:办公费
一、报销单填写注意事项
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方有空栏的,划S线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
二、费用的给付
(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
三、费用报销单据的保管
(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
四、用excel快速创建费用报销单的方法如下:
1、首先运行excel软件。
2、点击“office按钮”,选择“新建”。
3、弹出“新建工作簿”对话框,点选“费用报表”。
4、可见,这里集中了许多优秀的费用报表模板。在左边窗格点选,在右边窗格预览。觉得合适后,点击“下载”。
5、马上下载了一个报销单模板,双击每个单元格,就可以输入内容了。既方便又美观。
公司员工去KTV唱歌费用如何写报销单?
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等;
摘要写支出费用的原因,像是到哪出差,购买办公用品,何时应酬等等的。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位些许差别,但大致相同)。
要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用。
原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
扩展资料:
报销单是科研项目经费开支报销单 。
经费报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。
参考资料:
公司员工去KTV唱歌,如果是公司组织,允许报销的,结合实际情况,可以写作:文体活动、宣传活动,或者职工福利。
公司费用报销单常见规范要求
一、报销单签字:
费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
二、报销单填写:
1.小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;
2.大写金额无数字部分需用零或_补齐;
3.报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
4.金额填写规范,无书写错误;
大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5.小写金额与大写金额保持一致;
6.项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
三、报销原始单据
1.发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
2.收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
3.出差日期和行程要相同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销;
4.报销手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印。
四、报销单粘贴的问题
1.票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
2.票据不能使用订书机装订、固体胶粘贴,必须用胶水粘贴附件;
3.票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。