费用报销单主要填写哪些内容_费用报销单怎么写

大家好！今天让小编来大家介绍下关于费用报销单主要填写哪些内容_费用报销单怎么写的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

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费用报销单主要填写哪些内容

费用报销单主要填写哪些内容

先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息,写上名字及科目出差事由,金额等详细信息如果有证明人,也请证明人签字,统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对,按层级顺序签字附上日期,费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面,整理好顺序.

1、报销单一般用于直接费用的报销,包括差旅费、招待费,办公用品费等,是公司员工要报销办事费用,例如出差、买办公用品等时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款,借记管理费用,货记现金或者备用金,所有报销必须取得合法的原始凭证,除出差补贴以外,其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据,否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止.

2、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改,报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外,票据过大时应按封面大小折叠好,各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,若报销票据面积大小相同或相似(如车票等,需有层次序列张贴,报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列,报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额,报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准,有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单.

费用报销常见出错内容

一、报销单填写不规范

1、报销单上小写金额与人民币之间不得有空格,大小写金额必须一致,例如:$100.00

2、报销单上的字迹不得有涂抹、更改,如果有错误必须重新填写

3、大写金额要规范,没有书写错误:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

4、大写金额无数字部分用零或整代替,例如:1020.00壹仟零贰拾元整

二、报销单填写不齐全

1、费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理

2、项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整

三、票据粘贴问题

1、票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上

2、小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整

3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查

四、因原始凭证不得报销的费用单

1、发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销

2、取得的发票没有加盖销售方财务章或发票章

3、出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.

4、报销的手撕非机打车票上没有国家税务总局监制章;或虽有国家税务总局监制章,但是没有防伪识别码或水印,不得报销

关于费用报销单主要填写哪些内容如上,在员工填写了报销单之后,财务也应该要检查报销单的内容,看看里面的填写的跟他实际报销的内容是否一致,因为有些单位要求费用报销单也放在做账时当原始凭证,它并不能够随意填写.

费用报销单怎么写

报销单样本如下：

在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室。“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如：购水泥（或购水泥一批），购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。

金额此处填写实际发生金额（发票或收据金额）。合计各项费用合计填写阿拉伯数字（小写）。“合计”此行上方有空栏的，划S线注销。

金额大写此处填写合计的大写金额。人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万，在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

关于费用报销单的介绍

费用报销单是企业员工上交至企业财务部，用于开支费用报销的凭证。员工在为企业外出办事时所垫付的钱款，可于企业进行报销，按规定上交合规的报销凭证，交由领导审核签字，最后由财务审核后开具费用报销单予以报销。

费用报销单的报销项目包括了办公费用、通讯费、办公用品、业务费用等分类。企业通过对费用报销单的有效监管，有助于保障企业内部的规范性管理，有利于规避企业员工不合规报销的现象，降低企业不必要的运营成本。

对于费用报销单的填法不同的公司在细节方面规定不大同，但大体上是相同的，主要包括以下规定：

1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

2、费用报销单必须用蓝、黑钢第或签字笔书写，不可使用圆珠第或铅笔书写。

3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。

4、日期如实填写报销时的日期，“单据及附件页数“填写发票与收据张数。

5、“用途”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在“备注”栏可以填写详细内容。

6、“金额”此处填写实际发生金额。

7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“￥”。

8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。 收起

法律依据:

《中华人民共和国公司法 》

第一百六十三条 公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。

第一百六十四条 公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。