大家好！今天让小编来大家介绍下关于职工报销差旅费怎么做账？_员工差旅费报销如何做账？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
1.职工报销差旅费怎么做账？2.员工差旅费报销如何做账？
3.出差住宿费账务处理怎么做？
4.差旅费报销怎么做账
职工报销差旅费怎么做账？
员工出差产生的差旅费可依照规定向财务人员出具发票申请报销，对于报销的差旅费，可以通过其他应收款科目核算，相关的账务处理如何做？
报销差旅费会计分录
1、借出时
借：其他应收款
贷：库存现金
2、报销时
(1)全部花完
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
(2)有剩余现金
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
(3)补款时
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
报销差旅费的注意事项是什么？
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，由上级领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。管理费用属于损益类会计科目，借方表示增加，贷方表示减少。
员工差旅费报销如何做账？
公司销售部员工由于业务发展需要而出差办理公务，发生差旅费用支出时如何进行账务处理？
销售部报销差旅费的会计分录
1、当员工未向公司借款时，相应会计分录：
借：销售费用—差旅费
贷：库存现金
2、当公司借出相关费用给予员工时，对于会计分录：
借：其他应收款—**员工
贷：库存现金
3、当员工外出回来报销有关费用时，相关会计分录为：
当费用全部花完时：
借：销售费用—差旅费
贷：其他应收款—**员工
当外出还有剩余现金时，对应会计分录：
借：库存现金
销售费用—差旅费
贷：其他应收款—**员工
4、当公司对差旅费等进行补款处理时，相关会计分录：
借：销售费用—差旅费
贷：库存现金
其他应收款—**员工
公司报销差旅费的范围
1、用于出差旅途中的费用支出，如购买机票、住宿费及其他各方面支出等;
2、公司对员工出差伙食费的报销一般采用补助的方式，亦或报销相关餐费后就不再进行补助
3、员工差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等;
4、差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
出差住宿费账务处理怎么做？
员工出差时在吃住行方面会发生相应费用，回来后可按公司规定对花费的费用进行报销，那么报销差旅费时，如何进行账务处理？
差旅费报销会计分录
1.出差管理人员进行出差前，预借差旅费：
借：其他应收款——职工
贷：库存现金
2.报销差旅费用的分录：
借：管理费用
贷：其他应收款
库存现金
报销人员差旅费退回余款的会计分录
支出的差旅费计入管理费用，剩余差旅费计入库存现金。会计分录如下：
借：库存现金（余额）
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
差旅费报销流程
1.出差人员填制差旅费报销单交至直属上级审查核准，交于财务人员。分管领导对差旅费报销的真实性、合理性负全部责任。
2.财务工作人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准问题进行审核并对此负责。
差旅费包括哪些？
差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
差旅费报销原则
差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。
员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。
差旅费报销怎么做账
关于员工出差时住宿费的账务处理，一般需要考虑两种情况。第一，一般纳税人企业员工出差的住宿费，第二，小规模纳税人企业员工出差的住宿费。企业性质不同，员工出差住宿费的账务处理也有所差异。
出差的住宿费怎么做账？
住宿费用开具的增值税专用发票，由于出差人员所属的部门不同，会分别记入制造费用、管理费用、销售费用：
具体会计分录如下：
借：制造费用/销售费用/管理费用
应交税费-应交增值税-进项税额
贷：库存现金(或其他应收款)
支付住宿费收到开回的增值税专用发票的处理：
小规模纳税人
借：管理费用等科目
贷：银行存款
一般纳税人做账：
借：管理费用等科目
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
差旅费中关于住宿费专票的认证抵扣处理
案例：员工差旅费中，如果酒店为小规模纳税人，自行开具的
住宿费
增值税专用发票可以按照3%进行抵扣。可做以下会计分录：
借：管理费用-差旅费
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷：库存现金
差旅费是什么意思？
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。它是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费。
2、住宿费。
3、伙食补助费。
4、其他方面的支出。
差旅费报销原则：
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，差旅费超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。
差旅费报销的账务处理如下：
1、员工借差旅费时，所作的会计分录如下：
借：其他应收账－某人；贷：库存现金。
2、然后，当员工出差回来，如果报销金额与借款金额相等时，所作的会计分录如下：
借：管理费用／销售费用－差旅费；贷：其他应收账－某人。
3、然而，如果出现报销金额大于借款金额的情形，所作的会计分录如下：
借：管理费用／销售费用－差旅费；其他应收款－某人；贷：库存现金。
4、反之，如果出现当报销金额小于借款金额的情形，所作的会计分录如下：
借：管理费用／销售费用－差旅费；库存现金；贷：其他应收账－某人
5、最后，如果员工没有借差旅费，应作的会计分录如下所示：
借：管理费用／销售费用－材料费；贷：库存现金
差旅费报销单如何填写？
一般每个单位都有自己的格式，如果有现成的模板就比较简单，没有的把需要报销的发票和车票粘贴在一张凭证大小的空白纸上，自己写上封皮，主要写明差旅费，住宿费多少元，车票多少元，写上经手人，单位负责人签字。
差旅费报销单填写需把握以下几点：
1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期
3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
4、报销日期是你填写该报销单的日期
5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
6、最好用黑色或者蓝色水笔写，不允许涂改
7、报销单填写完之后，右侧的合计应该等于下方的合计，合计用小写，报销总额用大写。市内交通、住宿费，补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写，放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
