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如何将EXCEL工资表制作成可打印使用的工资条?
1.打开Excel工作表。
2.增加一列辅助序号。
3.将辅助序号复制粘贴一份。
4.使用辅助列排序。
5.复制工资表头。
6.选择首列,按Ctrl+G弹出框,找到定位条件。
7.选择定位条件为“空值”。
8.确定,按Ctrl+V粘贴,完成工资条制作。
EXCEL表中有100人的工资记录,我怎样简单操作将每个人都做成一个表格,发给相应的人员对应的工资条?
通知员工以工资条样式显得不够大气,应当用以表格式样张呈现,视觉效果友好。用Word文档设置一表格式样的工资发放单,其大小根据应告知员工项目多少设定。如以A4纸为例1/2或1/3页面,表格设置完毕后,从菜单中打开邮件合并,此时该工具栏就显示在菜单栏了。将光标放置在该要显示的数值或文字单元格,再从菜单的邮件合并工具栏选择插入域对话框,根据Excel文件路径查找(注意:此时在对话框下端要选择所有文件)建立数据联接,并逐项插完为止(插入域之前在格式设置选钩显示域底纹,说明:此域底纹不会被打印),显示域底纹的目的是防止误插入域和重复插入域。最后就可点击合并了(注意:新手不要直接选择合并到打印),不合并也可以逐张打印,即每点击一次进度打印一张。合并了可一次性打印,但打印前须上下拉滚动条,检查有无因插入内容字节突破原表格格式设定。
假如新手的话,第一次使用可能存有困难。要求:1、Excel表编辑的内容要按数据库式排列,并在A列设置为序号列,便于自查和排序,保证一表一专项内容;2、不得有合并单元格,每列都有列标题,其名称不得有重复,整张表包括所有空白单元格不得有空格(删除整张表内空格方法运用查找替换对话框解决);3、除了有数据、文字部分设置有可打印边框外,其它空白表格所有单元格不得设有可打印边框,否则会浪费纸张和操作时间。
有能耐的话该Excel表格内还可以自动显示合计金额的汉字大写,如:壹万贰仟叁佰肆拾伍元陸角柒分,以便打印到给员工的工资单中。
在此,本人期望朋友们多用功学习,该邮件合并用途极大,但真正会运用的属于极少数,大多数人什么是邮件合并都不一定知晓。本人所言是真是假,不妨留心加以观察就可得知。
题外话,1、对Word文档经常遇到需要重复操作某一编辑内容的,可将已有文字段落或怪癖字等等存入自动图文集,也可录制?一点宏,混合运用可以加快编辑速度,提升编辑效率。2、再一个就是汉字和英文字母、阿拉伯数字不得混用,常常看到永久保护的,让人笑话的地名或文物保护的立碑日期“二00八年”等,〇就是〇,不得用0或英文字母O替代。
工资条都是如何签字的?
只要是公司给员工的工资条,无论是电子版还是纸质的都是有法律效力的。
没有盖公司公章的工资条可以在法庭上作为证据来使用。
即使是管理再到位、再先进的单位,也不可能在员工的工资条上加盖公章,因此,要求劳动者向仲裁庭提供的工资条上除有底薪、奖金等工资组成项目外,还必须有单位的签字和盖章,未免太过于苛刻。
且按照《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条“发生劳动争议,当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果”的规定,单位负有举证责任,即举证责任倒置。