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开具负数发票（专用发票）流程？
销售方申请开具 1.开具情况 当出现以下情况时，应由销售方申请开具红字专用发票： （1）因开票有误购买方拒收 （2）因开票有误等原因尚未交付。 2、开具流程 销售方申请开具红字专用发票流程如下： 销售方开具并提交申请单 ∨ 销售方税务机关审核后开具通知单 ∨ 销售方开具红字专用发票 3.开具方法： 第一步：选择“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单 第二步：按系统提示进行发票号码确认。 第三步：进入“专用发票填开”界面 第四步：点击“负数” 第五步：选择“直接开具”功能 第六步：按要求填写对应的的通知单编号 第七步：按要求填写对应正数发票代码、号码。 第八步：系统弹出对应正数发票代码、号码及相关信息确认窗口。 第九步：系统自动生成对应的负数发票（若所填正数发票代码和号码已不在当前发票库，则系统进入负数发票填写界面，用户需手工填写负数发票票面信息） 第十步：打印发票。 有关申请单的填开和导出，及报送税局等步骤请看下面介绍： 申请单填开： 第一步：进入“发票管理”界面，点击“红字发票申请单-申请单填开” 第二步：在出现的界面上选择 销售方申请，根据实际情况选择理由后，选择发票种类，并填写对应蓝字发票代码和号码，点“确定” 第三步：对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的，系统会自动填写申请单信息。确认无误后点“打印”，系统保存此张红字发票申请单，并弹出打印界面。 申请单导出： 第一步：点击“红字发票申请单-申请单导出” 第二步：选择需导出申请单的月份，点击“确定”，系统会弹出该月已填开的所有红字发票申请单的明细。选择需要导出的申请单，点击“导出”，将申请单导出为xml文件。 第三步：点击“确认”后，提示选择保存文件路径，然后“确定”。 第四步：申请单导出成功后，在保存路径下找到该xml文件，将该文件拷贝到软盘或U盘，提供给主管税务机关，由其导入该文件后开具通知单。 ： 《增值税防伪税控系统开票子系统软件用户手册》
如何开负数增值税发票？
开负数发票有两种情况，分别作不同处理：
对方原票已做帐无法退回的，应根据对方提供的《退货折让证明单》开具负数发票，并交给对方。对方原票退回或税控系统开具错误跨月作废而开具的负数发票，将发票联、抵扣联和记账联装订在一起做帐。
对方原票退回或税控系统开具错误跨月作废而开具的负数发票，将发票联、抵扣联和记账联装订在一起做帐。
库存开票出现负数怎么走账？
1、企业开具负数发票时：
借：应收账款——公司名称（红字）
贷：主营业务收入（红字）
应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
2、企业若不重开发票退回款项时：
借：应收账款——公司名称
贷：银行存款
企业开具负数发票，然后不重开发票退回款项时，应当通过“应收账款”红字相关二级科目以及“银行存款”科目核算。
应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项。银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。
负数发票作废了还可以重开吗？
可以的。负数发票可以作废重开。信息表开具错误，负数发票开具正确，导致负数发票开具与信息表不对应。若负数发票与信息表不对应，税务端系统会提示核销不通过，企业无法进行正常申报。
这种情况下需要提请税务机关进行信息表修正，将错误的信息表编号修正为正确的编号，使得企业可以正常申报。
