财务费用报销流程怎么弄？_会计费用报销的流程是什么？

大家好！今天让小编来大家介绍下关于财务费用报销流程怎么弄？_会计费用报销的流程是什么？的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。

文章目录列表:

1.财务费用报销流程怎么弄？
2.会计费用报销的流程是什么？
3.费用报销单怎么写
4.财务报销流程是怎样的？

财务费用报销流程怎么弄？

分析如下：

一、采购付款报销流程

1、若有供货商发票未到而需先付款的，应先填写采购申请单，注明材料名称，规格型号，数量，估计价格，金额，运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)，并由部门主管签字确认，交相关部门副总经理审核落实，由财务总监审核签字认可，并由总经理签字同意，方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等)；

2、采购完成后采购员应在一周内报账，采购员持有效单据到财务部结算，即必须附有正确及有效的票据来证实支出，收据、发票必须是正本，并加盖对方公章，复印件、白条将不予受理，采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注：若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力)，交回财务部，以便财务做账。

二、借款报销流程

1、因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单，借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账，否则不可以再借款。

2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字，部门经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。

3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实，并由财务总监签字审批，总经理签字后视为财务部可以支付该款项。

4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。如有一项签批手续不全，出纳员不予支付。

5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清，对于异地出差人员补充借款应填写借款单，并以传真的方式发回公司，但必须注明：原件与传真件同具法律效力，同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司，否则不予报销并承担经济责任，另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行，如需延长时限，应提前通知财务部，无理由的延期还款，财务部有权按每逾期1天，扣除报销总额的5%，超2天10%，依次类推。结算方式：以现金归还或报销单抵扣。

三、日常费用报销流程

1、因工作需要购买物品，需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量，编制月度采购计划)，经财务总监和总经理审核同意后方可采购;

2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等)，经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批，并由总经理签字同意，方可向出纳支取款项。

3、出差人员回公司后，出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。

4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据，以便会计审核，报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4：00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核，财务经理复核，由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。

5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核，财务经理签字落实，并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。

6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后，填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符，且费用报销单表面不得涂抹。

7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核，部门经理应确认各项费用为应该发生，方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。

8、部门经理审核签字后，报销人将报销单交至财务部，由财务会计审核签字并由财务经理签字确认。

扩展资料：

1、报销费用的填制要求

a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

2、报销单据的审核

a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

3、费用的给付

a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

4、费用报销单据的保管

a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存

资料来源：百度百科-报销

会计费用报销的流程是什么？

采购员报销差旅费会计分录怎么写

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用

贷:其他应收款

借或贷:库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款--职工

贷:库存现金

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用

贷:银行存款

出差预借差旅费的会计分录怎么写

借款时:

借:其他应收款(XX)

贷:现金

报销时:

借:管理费用--差旅费

现金(未用完的差额)

贷:其他应收款(XX)

或借:管理费用--差旅费

贷:其他应收款(XX)

现金(多用的费用)

差旅费如何报销?

一、差旅费报销原则:

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,差旅费超预算不得开支.

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准.凡未得事先批准的,一律不予报销.

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度.

二、差旅费报销流程:

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任.

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责.

采购员报销差旅费会计分录怎么写?关于这个问题的详细内容,小编针对不同的情况做了不同的分录方法,大家在工作或学习中,可做为参考使用.因为出差在每一个企业都会存在,会计处理也是做为一个财务的日常事项.感谢大家,再见.

费用报销单怎么写

每个企业都有一套适用于自己的完整清晰的会计费用报销制度流程，关于公司发生的各项费用可以进行报销，那么会计人员进行会计费用报销的流程是什么？

会计报销的流程

1、报销条件为报销人必须取得合法有效的报销单据（发票）。

（1）全名“**”必须写在退款发票单位的名称中

（2）原则上跨年度发票不允许报销;

（3）发票内容与报销单内容一致;

（4）具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;

（5）报销单上需写明所附单据数量;

2、单笔报销总额超过2000元的，应当提前一日通知财务储备。

3、支出报销的基本流程及审批管理：

（1）总经理负责授权支付公司的所有资金。

（2）资金支付的批准应采用书面形式。

（3）部门负责人应按照公司制度规定的成本报销标准，检查部门成本报销活动的真实性。

（4）财务部审核支出报销凭证上发票金额的合法性、合规性、合理性和正确性。

（5）在收到报销单后，出纳应核实总经理、部门主任、会计的签名是否完整。具有完整授权程序的报销单应及时报销。对于不符合审批程序的报销单，出纳有权拒绝报销或付款。

（6）报销人对报销费用的真实性负完全责任，并在支出发生后取得合法有效的凭证。

4、填写费用报销和票据粘贴的要求：

（1）报销单据的填写必须整洁，不得随意更改；

（2）报销单据的正面和封面后面的托纸必须大小相同，每张账单不得超过封面和试纸（如果账单太大，必须根据封面大小折叠）

（3）各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽可能一致。

（4）如果报销凭证上的面积相同或相似（如机票等），应按等级顺序排序；

（5）如果报销凭证的金额和类型相同（如机票等），在可能的情况下，应一起粘贴，并根据金额进行排序；

（6）插入报销发票时，确保审核人能够全面、清晰地检查报销金额；

（7）所有报销单应以黑色或签字笔填写。

（8）报销单中的所有项目应完整填写，文字和数字金额应统一，并由部门负责人有效批准。

（9）实物退货单据必须在收款人验收后在发票背面签字确认；要存储的物理文档附在存储表单上。

财务报销流程是怎样的？

对于费用报销单的填法不同的公司在细节方面规定不大同，但大体上是相同的，主要包括以下规定：

1、报销单填写要字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。

2、费用报销单必须用蓝、黑钢第或签字笔书写，不可使用圆珠第或铅笔书写。

3、在“报销部门”处填写所属的部门，如行政人事部、品质部等。

4、日期如实填写报销时的日期，“单据及附件页数“填写发票与收据张数。

5、“用途”此处填写费用支出的用途，按不同项目分列填写，在“备注”栏可以填写详细内容。

6、“金额”此处填写实际发生金额。

7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字，前面加上人民币符号“￥”。

8、“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。收起

法律依据:

《中华人民共和国公司法》

第一百六十三条公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。

第一百六十四条公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。

所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证，财务报销流程分以下六个步骤。

（1）取得合法凭证?

对原始票据的要求。所有票据：必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名称且无误。特殊情况：收据（财政票据除外）及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票：当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点（市内短途除外），并经厂长、总监或副总核准签字方予报销。罚款单据：公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

（2）粘贴原始凭证

由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上，按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。

（3）填写报销单

按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写，并编号。

（4）批准报销单必须经过上级***员批准。

（5）复核领导批准后，财务人员还需要对单据、报销标准进行复核。

财务复核后，对报销单做以下处理：

A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款（附上剔除原因）

B.退回报销单（注明退回原因）

C.要求报销人员补充说明

D.交出纳付款

（6）付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款